酒店原始凭证的规范.ppt

酒店原始凭证的规范 2009年2月23日星期一 一、原始凭证的基本内容 1、填制凭证的名称：如入库单、采购单、领料单、销货单、出库单、发货票、收据、RC单、点菜单等。 2、填制凭证的日期及编号。 3、接受凭证单位的名称。 一、原始凭证的基本内容 4、经济业务的具体内容，如发货票包括货品的品种、规格、数量、单价、金额和总额等。 5、填制单位的名称和填制人员的签名或盖章，如果是外来原始凭证，还必须有填制单位所盖的公章、财务章、发票章等。 6、为了满足有关单位核算和管理的要求，某些凭证需要制定统一的格式，使其内容协调一致。 二、填写自制原始凭证的要求： 1、必须如实记录经济业务的实际情况，如在凭证上填写日期、业务内容、数量、金额等项内容时，必须与实际情况相一致，以保证填写在凭证上的内容和数字真实可靠。 2、必须按凭证规定的格式和内容逐项填写齐全，有关人员必须签字或盖章，不得遗漏，以备查考，并对凭证的真实性和正确性负完全责任。 3、必须及时填制原始凭证，以保证经济业务记录的真实性和正确性。 二、填写自制原始凭证的要求： 4、一般情况下，要用蓝黑笔书写凭证，文字要简明扼要，字迹要清楚。 （1）不得使用未经国家公布的简化字； （2）阿拉伯数字要逐字书写，不得连写； （3）用阿拉伯数字表示金额时，应在数字前面填写人民币符号“￥ ” （4）属于套写的凭证，一定要写透，不要上面清楚，下面模糊。 二、填写自制原始凭证的要求： 5、大小写金额数字符合规格，填写正确。 6、为了方便查考凭证，必须连续编号。凭证如果已预先印好编号，在写坏作废时，应加盖“作废”标记，全部保存。不得撕毁。 7、不得随意涂改、刮擦、挖补凭证凭证填写错误应按规定更改，不得使用涂改液。 三、根据《会计基础工作规范》，外来原始凭证必须具备如下内容及要求： 1、凭证的名称：外来原始凭证必须有明确的名称，以便于凭证的管理和业务的处理。 2、填制凭证的日期：凭证填制的日期就是经济业务发生的日期，便于对经济业务的审查。 三、根据《会计基础工作规范》，外来原始凭证必须具备如下内容及要求： 3、填制凭证单位的名称或者填制人姓名：填制凭证的单位和个人是经济业务发生的证明人，有利于了解经济业务的来龙去脉。另应注意外来原始凭证单位是否与发票盖章一致。 4、经办人员的签名或者盖章：凭证上的签名、盖章人，是经济业务的直接经办人，签名、盖章可以明确经济责任。 三、根据《会计基础工作规范》，外来原始凭证必须具备如下内容及要求： 5、接受凭证的单位名称：证明经济业务是否确实是本单位发生的，以便于记帐和查帐。 值 得注意的是，单位的名称必须是全称，不得省略，应为“********有限责任公司”，如张三因公至重庆出差，住宿发票旅客姓名应为“*********有限责任公司”而不是“张三”本人；又如本酒店机动车油费发票台头应为酒店的法人名称，而不是仅“**酒店”或“渝**0369”等几个字。 三、根据《会计基础工作规范》，外来原始凭证必须具备如下内容及要求： 8、所有报销费用、货款一律必须使用发票（或财政监制的行政事业性收据）。 9、取得发票类别应与消费项目及购买商品一致，如住宿发票只能含房费项目，购买商品只能使用商业零售类发票（普票或增值税发票均可），广告类用广告业发票，服务类用综合服务发票（如酒店举办晚会需对外租演出服，就不能用商业零售发票报账，应为综合服务类发票或专用租赁发票）。 10、发票上购买商品应与供货商经营范围一致，如办公用品供应商不能提供建材物资发票等。 * * 根据《会计基础工作规范》要求 根据酒店内部经营管理的需要 对酒店原始凭证需作进一步规范