福建师范大学社会历史学院档 案文献编纂学课件 第四章.ppt

第四章 档案文献编纂工作概述 4.1 档案文献编纂工作的理论基础 4.2 档案文献编纂工作的性质 4.3 档案文献编纂工作的基本原则 4.1 档案文献编纂工作的理论基础 全面的获取档案信息、科学地利用档案信息，已成为扩展和深化人的认识，使人的认识得以发展的重要途径之一； 档案信息为人们扩展认识创造了必不可少的中介条件；而对档案信息的开发利用，则能为人们深化认识，为人们探求规律创造良好的中介条件； 马克思主义认识论为档案文献编纂工作的存在和发展，奠定了哲学理论基础。 第一步，档案实体整理，是整个档案整理的基础，也是档案信息整理的基础； 第二步，档案信息整理，是整个档案工作的重要组成部分，是档案利用的重要途径； 从第一步到第二步，是档案工作水平提高的重要标志； 开展档案文献编纂工作，对档案进行二次整理，是档案工作发展的客观规律决定的，是档案信息向社会流动的内在要求。 信息共享论为档案文献编纂工作提供了可行； 档案信息共享是档案文献编纂的根本目的，档案信息在可控条件下可以并能够实现适时适度适量实现共享； 档案信息和其他文献信息一样，具有信息的特点，是可扩散的、可知的、可转换的、可浓缩的、可再生的、可传递的、可存贮的等； 信息学中关于信息特征的一般原理，为档案文献编纂工作奠定了信息学理论基础。 4.2 档案文献编纂工作的性质 基本内涵 客观存在的档案信息，不经过编纂者运用智力加以开发与研究，不可能自动显现其价值、改善其组织、优化其分布、活化其流动的； 经过编纂的档案信息会从多方面多层次的得到增值，档案信息价值的实现会因为编纂工作从条件、背景、角度、方式等发生很大变化，其品质特征、内在联系、整体功能、传播活力等都会得到增强； 档案文献编纂工作是一种使档案信息增值的工作，是一种创造新的信息产品的工作。 在编纂的过程中，编纂者要始终注意贯彻执行国家有关出版工作的各项方针、政策、法规，以出版规范约束编纂行为，以高标准达到出版要求； 合格的档案文献编纂工作必须以合格的档案文献出版物为表征。 4.3 档案文献编纂工作的基本原则 科学性原则 档案文献编纂工作的研究性原则、政治性原则、效益性原则是统一的。 * * * * 档案学理论基础 信息学理论基础 哲学理论基础 马克思主义认识论 档案两步整理论 信息共享论 外在形态 向社会传播档案信息 高质优效 依法规范 基本内涵 政治性原则 效益性原则 质量第一原则 讲求实效原则 利害原则 授权原则 实事求是原则 编研结合原则 审批原则 时限原则 保密原则 防止侵权原则 只有全面、完整地遵循档案文献编纂工作的基本原则，并在各个编纂环节中结合具体情况加以落实，才能保证档案文献编纂工作的顺利开展。