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客户接待与沟通技巧
一 沟通技巧的重要性
一家网店引流方式可以有很多种,但是成交转化的因素无外乎三种:一种是店铺的营销手段是否有吸引力;另一种是店铺的视觉设计能否让买家浏览起来更舒服;
还有一种就是我们销售客服的沟通技巧是否到位,是否可以促使客户来了的就能下单购买,买了则能买更多。
第一点非常关键,旺旺决定成交的达成。最终没有达成交易往往就是服务/质量/价格。
举个例子:
古代有一个老头家里养了很多猴子,想要限制猴子吃香蕉的数量,但又怕猴子们不听话,就去跟猴子们商量“我给你们香蕉,早上四颗晚上三颗”这样可以不?朝四而暮三可否,猴子们就很不高兴,凭什么为什么晚上比早上少一个。
后来几天老头又对猴子们说,“我给你们香蕉,早上三颗晚上四颗”朝三暮四可否,它们觉得晚上比早上要多一个,觉得很好,都表示同意。
我们现在用“朝三暮四”这个词形容对某一样东西或者某一个人不专一、贪新厌旧,但是其实古时候,“朝三暮四”故事代表了一个优秀的成功沟通个案。
这个故事能带给我们客服一个什么启示?实际上这老头给的条件没有变化。无论:朝三暮四、朝四暮三,其实老头给猴子们都是七个香蕉,只不过用小技巧吧早上和晚上的数量互换了一下,就能在一样的条件限制下取得不一样的结果。
我们要利用沟通技巧去达到的目的,给客服指定的标准是死的,一定有很多东西都不可能完全按照买家的要求,如何让买家在限定好的条件范围内,最终能够愉快的接受我们的制度和商品推荐?这就是需要客服通过学习和实践,提升沟通技巧。
二 客户接待的8步曲
要达到优秀的在线接待转化率,遵守接待流程也是非常重要,流程永远是帮助团队理清脉络。提升业绩的良方。
按流程运作可以提高工作效率
标准的流程可以尽量减少失误
是接待服务显得更规范和专业
同一流程能养成严谨工作作风
纳入考核内容有黎新员工培训
我们可以把流程中的一些规范转化为一些习题,不定期对新、老员工进行测试,也因为只有经过测试,才能够帮助他们不断提高。
一般在线接待分为八步流程,:进门问好—接待咨询—推荐产品—处理异议—促成交易—确认订单—礼貌告别—下单发货。
进门问好 “迎”
进门问好,我们把它归结为一个字,就是“迎”。
“迎”指的是迎接客户的艺术,良好的第一印象是成功的沟通基础,无论是售前还是售后服务,“迎”的失败都会影响到你处理的结果。
当买家呼入进来打招呼之后,客服第一句话非常重要,我们也可以先编辑好自动回复,绝对不能客户问了都没有回应, “黄金六秒”,绝不能说一个“在”字,而当客户询问一款产品是否有货时,客服又只以一个“没”字来回复,这样的一字真言在线沟通中绝对不行的!
我们也可以在旺旺设置中,把多条想要展示的信息滚动轮播显示。设置3-5条不然买家很容易错过最重要的信息。例如:特价回馈新老客户,详情咨询客服、新款上架,一次购买满XXXX免邮、特价商品不接受退款和退货....等
接待咨询.
迎接客户之后,我们要准备接待客户的咨询。
为了效率更高地为呼入客户提供咨询,我们要根据日常工作经验搜集和设计好一些专业的沟通话术,并预先将其设定为固定快捷短语备用。
一个合适的旺旺表情,能够让买家对卖家增加亲切感,拉近彼此的距离。旺旺表情除了默认以外,还可以自定义添加表情,建议在跟陌生客户沟通的时候,尽量可能选择那些感觉比较积极的、向上的、能表达善意的旺旺表情。
(1)只有迅速地回复客户的咨询,才能即时地留住客户,获得下一步向客户推荐产品的机会。
(2)网络对话没有语气、语调,很容易使客户感觉简单生硬,所以学会在一些回复中使用“没有问题、好滴、恩呢、不好意思”.......等语气词,有助于提升客户体验。
(3)让客户在店铺里留得更久的方法不是拼命向客户推荐商品,而是能先和他们交朋友,试着去接近他们的内心,才能让客户放下戒备产生信任。
(4)在体现我们专业服务形象的同事,千万记得还要注意网络交易安全,不要随便接收客户发来的文件和图片,更不要打开没有安全标识的网络链接。
(5)如果能在文字沟通中,适当地加入有趣的旺旺表情,代替我们的表情展现在客户面前,可以为我们的亲和力加分,离成功更进一步。
3. 推荐产品
A 向客户推荐产品,就要学会能根据客户的需求方向去“说”。
“说”就是向客户介绍产品,继而要引发这个客户对产品的兴趣,并且根据他的反应调整推荐产品的方向。
根据上面的例子:客服在向买家推荐产品的时候,先是根据客户的要求查看一下她已经拍下的商品,目的一是为了帮助客户确认订单,二是为了去了解客户的需求。
解决关于量的问题以后,接着再有技巧地推了客户一把,就是抓住买家在网络购物时最关心的邮费问题,告诉客户买两包是可以免邮费的,而
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