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神州数码协同管理系统项目实施计划的总体报告 　　昊华工程公司项目管理系统实施规划　　一、规划背景　　根据中国化工集团和昊华总公司信息化和管理变革工作的整体部署，结合行业特点和公司实际，提出拟在现阶段实施项目管理系统。为确保项目的顺利实施，为管理者提供决策信息，特编制本项目管理系统实施规划。　　二、规划目标　　本规划的目标是：改变原有纯人工管理方式，以项目管理和协同设计为核心，以提高设计效率和项目管控能力为着眼点，实现从合同签订、项目组织实施直到出图归档全过程的一套全方位、多层次的电子化解决方案。　　三、规划原则　　本规划的实施既要符合公司发展战略，又要立足企业实际，本着“围绕业务、找准定位；统一规划、分步实施；提高效率、合理投入；持续改进、务实有效”的原则实施。　　四、规划内容　　本规划主要包括以下四个模块：1、经营管理模块　　本模块为公司提供了一个市场信息、客户信息、合同信息、收付费信息、成品交付信息等方面的综合信息管理工具。为领导提供了第一手的市场经营信息，使决策者能实时了解企业的经营情况。模块主要内容如图1所示。　　图1：经营管理模块主要内容　　2、设计项目管理模块　　本模块是企业为了达到经营目标，通过对项目的组织，对项目资源进行计划、组织、协调、控制等的活动过程。该模块主要包括项目登记、立项、项目策划、任务分配、人员安排、任务下达、进度监控、设计输入、成品交付管理等内容，重点解决项目“进度、质量、人力资源、费用”信息的获取和利用。模块主要内容如图2所示。　　图2：设计项目管理模块主要内容　　项目任务下达　　设计项目管理　　项目信息登记　　投标信息登记　　合同评审　　合同信息登记　　分包合同管理　　合同收费管理　　成品交付管理　　合同统计管理　　客户信息管理　　资产采购管理　　经营管理　　项　　目策划管理　　设计过程管理设计变更管理设计进度管理　　质量和环境安全　　项目成本管理人员分配管理项目文档管理　　工时管理　　出图及归档管理项目查询与统计标准规范管理　　3、协同设计模块　　该模块包括从文件协同到内容协同、从专业间协同到专业内协同、从设计管理到资源成果管理等内容，为设计人员提供了统一的协同平台，各专业都在协同平台上工作，变“单机绘图”为“网络绘图”，为各专业提资提供文件交换平台，减少重复设计，提高成员沟通与协作效率，帮助企业提高设计质量和管理效率。协同设计模块主要内容如图3所示。　　图3：协同设计模块主要内容　　4、图档管理模块　　本模块遵循标准化的档案管理规范，对项目管理过程中及竣工后产生的图纸和文件进行统一管理，实现了工程技术资料从建立、归档、借阅、变更到鉴定销毁的全寿命周期管理，并可实现按自定义条件进行全文检索。协同设计模块主要内容如图4所示。　　图4：图档管理模块主要内容　　任务接收　　互提资料　　变更提醒　　校对审核　　文件版本管理　　打印出版　　图档管理　　图档管理　　图纸收集整理档案归档管理　　借阅管理　　档案变更管理　　鉴定销毁统计查询　　五、组织机构　　为保障项目管理系统能够有序、高效的实施，达到预期建设目标，成立项目管理系统实施小组。小组成员及职责如下：组长：王建军副组长：周毅、胡祖忠　　组员：胡军辉、张建英、李东、宋继军、王晔、赵磊、雷昭、杨栋生、　　张魁、宼渭新、宋振华、吴驯召集人：宋振华　　公司领导的主要职责：对项目管理系统的实施提出总体思路；明确建设目标，决定投资规模；审查重大信息决策等。　　部室领导的主要职责：参与项目前期考察；需求调研阶段提出具体需求；实施阶段配合项目的推进实施；试运行阶段组织项目人员积极运行系统并给出改进意见。　　管理信息部的主要职责：负责召集并参与项目管理系统的前期考察工作；负责项目管理系统的实施、部署及后期运行维护等。　　六、实施步骤　　本规划将分以下几个步骤实施：1、选定软件供应商。　　由项目管理系统实施小组对多家软件公司通过技术沟通交流、公司实力考察和案例客户拜访等方式，确定3家综合实力较强的软件供应商进行邀请招标，确定软件供应商。由于前期已做了大量考察工作，预计需6-8周。　　2、中标人进行需求调研并形成需求报告和初步方案。　　中标人派项目组到我公司，通过熟悉我公司与实施项目相关的管理体系文件和规章制度，以及与各部室沟通交流等方式，深入了解公司需求和业务流程，形成需求报告和初步方案。预计需2-3周。3、进行软件设计开发。　　公司对初步方案提出意见并修改后，中标人根据确定的方案进行软件开发。预计需6-8周。4、调试、培训、试运行。　　中标人进行现场调试，并对相关人员进行培训。预计需1-2周。5、试运行。　　先选择1-2个设计项