分公司外派人员培训提纲.ppt

分公司外派人员培训提纲;目 录;第三部分 工程完工后的全方位控制 1、竣工资料移交 2、经营管理 3、工程竣工回访;第一部分 新承接工程开工前的准备工作; 1.3 派驻人员协助分公司进行临时房屋的建设，按照投标文件的 承诺进行项目部组织机构的设立、质量管理组织机构和安全生产管 理机构的设立。 1.4 派驻人员协助分公司进行项目宣传栏、标识语、标示牌的设 立。 1.5 负责项目成立及项目主要人员任职文件拟文的申请提交，申 请提交法律事务部相关人员负责办理，主管领导负责审批。 1.6 督促项目部进行施工组织设计编制、评审、报批工作和项目 各项管理制度的编制工作。;第二部分 新承接工程开工后施工过程控制;建立合同台账应包括分公司签订的没有加盖公司章的劳务、分包、采购、 租赁等合同。工程合同台账见附表一，工程经济文件台账见附表二： 附表一： 工程合同台账 项目名称： 年 月 日;附表二： 工程经济文件台账 项目名称： 年 月 日; 1.2 监督各类合同的执行情况,发现问题及时向总公司报告,按 要求进行统计、汇总、上报各种合同履行情况；对于有公司印章 的合同和劳务合同或分包合同，派驻人员必须进行备案并跟踪检 查，每月至少检查一次合同履行情况，并做好详细记录；对外采 购量大、费用高的材料或设备签订的没有加盖公司印章的合同， 没有公司印章的劳务或分包等合同，也要备案并及时掌握其合同 的履行情况；合同类型主要有：工程施工合同及工程施工补充协 议（盖公司印章），劳务合同、工程分包合同、材料采购合同、 设备购置合同、设备或材料租赁合同等；每月对合同履行情况进 行统计，各种合同履行情况统计表见附表三~七：;附表三： 工程施工合同履行情况统计表（ 年 月 ） 项目名称： 年 月 日;附表四： 劳务分包合同履行情况统计表（ 年 月） 项目名称： 年 月 日;附表五： 工程???包合同履行情况统计表（ 年 月 ） 项目名称： 年 月 日 ;附表六： 材料/设备采购合同履行情况统计表（ 年 月） 项目名称： 年 月 日;附表七： 材料/设备租赁合同履行情况统计表（ 年 月） 项目名称： 年 月 日; 1.3 派驻人员严格要求分公司（办事处）执行总公司的合同 管理制度，检查制度落实情况，对于落实不明显、效果不好的， 要及时反映到总公司； 1.4 对于有合同的终止或中止意向时,派驻人员应做好记录,收 集履行过程中所有与合同有关的文件,做好经济来往和工程结算 资料的搜集,并及时通知总公司。;2. 印章管理 2.1 印章的刻制和保管： 分公司（办事处）所需的总公司公章、法人章和技术专用章 以及项目部章由综合管理部统一刻制并明确专人管理。项目完成 后项目部印章交回总公司综合管理部。 分公司（办事处）公章或在当地开有账户的财务章等印章由 总公司指定派驻人员负责在当地公安机关指定的地点刻制，并负 责保管和使用；但财务专用章统一由总公司财务部委托派驻人员 保管，若需刻制和加盖财务专用章时，必须经总公司财务部审批;后方可施行；严禁私自刻制总公司和分公司（办事处）的各类 印章，如违反规定而造成的一切法律责任和经济损失由分公司 （办事处）负责人承担，同时派驻人员监管不到位，承担连带 责任，具体处理措施由主管领导决定。 派驻人员应妥善保管相关印鉴和相关记录，发现遗失、被 盗、异常使用，及时采取相应措施，查清可能损失，进行预防 并做好记录，必要时通知总公司。; 2.2 印章的使用： 派驻人员严格执行公司的印章使用、登记制度。 与分