菲尔软件使用说明书.pptVIP

* * * * * * * * * * * * 01、课表的建立 操作步骤 ： 1.【教学】— 2.【课程管理】— 3.【班级管理】— 4. 找到所在班级【查看】—5.【课程表】 第五步 【课表的建立】/ 建立课表 【课表的建立】/ 增加课程表信息 批量增加的是每周同一天的课程表 【课表的建立】/ 批量课程的增加 02、更新课程 扣次：已经充入到学生信息下的课次，软件有2种方式自动扣除。一种是学生刷卡扣次，一种是强制扣次（每天必须操作的）。 1_ 刷卡扣次： ① ② ③ 刷卡时鼠标指针需在表单内 学生刷卡考勤在【教学】—【服务窗口】—【学生考勤】窗口中完成，学生刷卡的同时课次就会自动扣除一次。 2_ 强制扣次： 若此课程没上请点击课程顺延，手动确认后系统会删除当前课次，同时会在此班级最后一课加课次 修改课表信息一般在修改原授课教师时使用，例如临时代班教师，为算教师绩效提供数据 班级有学生缺课在此添加补课信息 小贴士：红点表示此班级有试听或欠费学生 03.新生报名： 点击【教学】 -【今日课程】右侧界面将显示今日所有时间段的课程及上课班级，点击主页面【更新状态】系统将自动更新当天全部课程为已上状态，同时系统将自动扣除学生的一次上课费用，与学生及人事模块教师绩效功能相关联。（刷卡扣次的同学不会重复扣次） 与录入学生信息同一操作过程 04.老生续费 刷卡提交直接弹出交费窗口，同样可以点击查询，按姓名拼音查询到学生，提交弹出交费窗口。 操作步骤：1.【教学】— 2.【服务窗口】— 3.【交费向导】， ① 【折扣】。在收费性质中的第一种选择方式为折扣收费，打开下拉框，选择相应的折扣，然后在它前面的小方框中选中。实收中输入应收款，点击确认即可。 ② 【订金】。全额学费没带全，可按订金方式收取。双击订金前的数字，将其改为应收订金，在前面的小方框中选中，在将书费清0，在实收中输入应收款，点击确认即可。 ③ 减10。给学生减免10、20等整数费用时用，操作同上。 ④ 任意金额的输入。在修改前的小方框中选中，双击交纳学费后的数字，输入要收取的费用。再双击交费总额后的数字，系统自动显示总额。再双击缴纳次数后的数字，输入应该次数。实收中输入应收款，点击确认即可。（无书费选中清零即可） 05. 学生流失退费 学生姓名在后面的图标中选择，在实际退费金额中输入实际退费钱数，如果学生确定流失了，是否禁用就选择上，日期中选择退费的日期，点击确认即可（在财务中流出的是实际退费的金额）。 操作步骤：1.【财务】—2.【学费退费管理】—3.【增加记录】 选择学生姓名 ① ② ③ 实际退费钱数 学生是否流失 06．学生休学、转班的处理 要休学的学生，将状态改为待班，点击确认。待班学生的课次即会保留下来，不会被强制扣次。学生转班，同样在修改学生中，将其课程、班级改为转班后的即可。 操作步骤：1.【学生】— 2.【学生管理】— 3.【修改】 ① ② ③ 要休学的学生将【在读】改为【待班】 ④ 07．学生复学的处理 （1）禁用学生复学： 在修改中，将其状态改为在读，如需转班同时可给他转班处理。 操作步骤：1.【学生】— 2.【禁用学生信息】 要休学的学生将【禁用】改为【在读】 ① ② ③ ④ 在修改中，将其状态改为 [ 在读 ] ，如需转班课同时给他 [ 转班 ] 处理。 （2） 待班学生复学： 操作步骤：1.【学生】— 2.【待班学生信息】 要休学的学生将【待班】改为【在读】 ① ② ③ ④ 四 库 存 01_ .库存商品的建立 02_ .礼品库的建立 03_ .固定资产的输入 04_ .商品的销售 库存的建立与销售(库存的全部操作要用分校行政权限的账号) 对于商品的入库我们分为2类，一类是教材的入库，一类是非教材类商品的入库。 01、库存商品的建立 第一次登记到软件的物品首先要选中【新物品种类】。 【名称】中添加教材名称； 【数量】添加教材的库存量； 【编号】10位以内的数字编码，不可以添加汉字，每种物品的编号都不能相同； 【大类】在请选择的下拉菜单中选择教材一项； 【小类】手动输入这本教材所应用的级别+系列（例如：新概念一级系列）； 【成本价】单本教材的成本价，不要带单位； 【销售价（积分）】输入单本教材的销售价，不要带单位； 【相关科目】后的对号表示进入财务账，去掉后不会进入财务账。其他项目是选填项，可以不填。 操作步骤：【行政】—【库存管理】—【入库登记】 【大类】同样选择教材； 【小类】自由定义；其他项目添加方式与教材商品相同 2、非教材类商品的入库。 1、教材的入库。 ① ② ③ 首选 新物品种类 添加教材名称 存库数量 10字以内的数字编码