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掌握技巧提高效率 Excel使用技巧培训;;单元格的名称如:A1,D5…;数据输入;数据输入;数据输入;自动填充;选择多个单元格再拖动可以填充有序数列;要填充比较复杂的数据时，可以试试右键来拖动填充柄;;自定义序列;增加定义个性化序列 ;数据的编辑;用鼠标拖动 首先选定要复制或移动数据的单元格的区域，将鼠标移动到所选单元格或区域的边缘，鼠标变成白色箭头形状，如果要移动数据，则可直接拖动鼠标，将数据移动到新的位置，如果要复制数据，则可先按下【Ctrl】键，再拖动鼠标，这时鼠标白色箭头旁增加了一个“+”号，表示将数据将复制到新的位置。 ;数据行列互换;如果仅删除单元格内的数据，则可选定单元格后按下【Delete】键，若还要清除单元格中所含格、批准、等，可选择【编辑】菜单中的【清除】菜单项，再选择相应命令。 ;删除/插入单元格或行、列;2、删除/插入行、列 选定要删除/插入列的位置。 右击鼠标选择删除/插入菜单项，在出现的对话框中选择删除/插入方式。;撤消与重复;快速设置等宽列/等高行;快速设置最合适的行高/列宽;数据的计算;函数;步骤如下： 选中单元格，单击【插入】菜单项的【函数】按钮，会弹出【插入函数】对话框。 在【插入函数】对话框中类别选择常用函数，在【选择函数】中选择Average，单击【确定】。;;设置单元格格式;单元格内换行技巧;设置数字格式;设置数据对齐方式;设置字体;设置边框;设置边框;设置颜色;行或列的隐藏;行或列取消隐藏;数据管理 ;数据排序;2、在弹出【排序】对话框中，根据数据清单中有无“标题行”，在“当前数据清单”设置区中选择“有标题行”或“无标题行”选项 3、在“主要关键字”、“次要关键字”、“第三关键字”中选择相关要求;数据筛选;2、如果要显示分数前几名考生，可单击一拉箭头，点击“前10个”，系统会弹出【选前10个】对话框，用户可根据需求进行设置，最后按“确定”。 3、如果要进行某个不等式条件或某个区间进行筛选，右可单击一拉箭头，点击“自定义”，系统会弹出【自定义】对话框，用户可根据需求进行设置，最后按“确定”。 ;数据的高级筛选;数据的高级筛选;分类汇总;数据透视表使用;;在【数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2】对话框中，在选定区域中选定需要进行分析的数据，确定数据源后，单击“下一步”按钮，打开【数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3】对话框;在【数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3】对话框，单击“布局”按钮，打开【数据透视表和数据透视图向导-布局】对话框;在【数据透视表和数据透视图向导-布局】对话框中，根据需要，将右边的字段拖到左边的“行（R）”区域、“列（C）区域和”数据（D）“区域中，设置发好布局后，单击【确定】按钮，系统就返回【数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3】对话框，单击【确定】按钮，数据透视表就初步完成了。;另一种布局，另一种效果。;此时数据透视表的格式非常难看，我们可以需要进行格式设置，单击“格式‘’中的”自动套用格式“对话框，或单击”数据透视表“工具样上的”设置报告格式“按钮 选择一个满意的格式，单击”确定“按钮，关闭”自动套用格式“对话框。;此时仔细观察数据透视表发现在每个班组后边都有一个汇总行和一个空行，我们不需要这个汇总和空行，因此需要进行调整，双击“班组”打开【数据透视表字段】对话框，在“分类汇总”项目中选择“无”选项按钮，单击【布局】按钮，打开【数据透视表字段字局】对话框，取消“每项后面插入空行”复选框，最后单击“确定”按钮。 ;冻结窗格的操作步骤如下：如果要在窗口顶部生成水平冻结窗格，选定要冻结行的下边一行，如果要在窗口顶部生成垂直冻结窗格，选定要冻结列的下边一行；如果要同时生成顶部和左侧冻结的窗格，单击行和残相交的单元格，然后单击【窗口】菜单中的【冻结窗格】菜单项。 如果要取消冻结，选中任一单元格，单击【窗口】菜单中的【撤消窗口冻结】菜单项。;图表的创建;下面通过例案都大家如何创建图表： 下面是1月份生产线重大问题件数，现要求大家创建图表。 选中数据,单击菜单栏上【插入】---“图表”或单击常用工具栏上的“图表向导” 按钮，弹出“图表向导-4步骤之1-图表类类型”对话框，在标准类型中选择所要创建的图表类型，本列选择柱形图，单击“下一步”进行“图表向导-4步骤之2-图表源数据”;;在“图表向导-4步骤之3-图表选项”中有“标题”、“坐标轴”、“网格线”、“图例”、“数据标志”、“数据表”6个选项卡。 1、在“标题”选项卡上设置图表的标题。 ;2、在“数据表”选项卡上设置是否显示数据表和图例项标示。 ;3、在“数据标示”选项卡上设置是否显示值。 ;4、在“图例”选项卡上设置是否显示图例。 ;5、在“网格线”选项卡上设置是否显示网格线。 ;