公司公章使用管理规定.docxVIP

- -- 公司公章使用管理规定 公司公章是一个单位、 组织在职权范围内进行公务活动、 行使职权的重要标 志。为规范公司公章的使用和管理，提高公章使用的严肃性、合法性，加强法律 风险的控制，特制定本规定。 一、公章使用范围： 第一条 对外公务中必须以公司名义签订或出具的章程、 协议、请示、申请、 报告、证明、书面答复、收件收据、资质资格证明（例如营业执照等）及其他合 法材料。凡适用“合同章” 、“人事章”、“报关章”等专用章的，应尽量避免使用 公章。 第二条 以公司名义对内发布的规章制度、通知公告及其他公文 。 二、使用公章程序： 第一条 申请及审批流程 1、对外常规性工作（详见附表一） ： 申请人 审批人 第 1 项 副总经理 填写 无 部门正 / 副经理 盖章 《用印申请单》 非“第 1 项” 第 2 项 部门经理 员工 2、对外非常规性工作： 申请人 审核人 审核人 审批人 第 1 项 副总经理 填写 无 总经办主任 总经理 《用印申请 盖章 部门正 / 副经理 第 2 项 非“第 1 项” 单》 部门经理 总经办主任 总经理 员工 3、对内发布公司规章制度、通知公告及其他公文： 总经理签署批准发布 盖章 属于“对外常规性工作”类别， 对外提供复印件需盖章 按“对外常规性工作”程序执行； - 1 - 属于“对外非常规性”工作类别， 按“对外非常规性工作”程序执行。 第二条 使用公章申请及审批流程解释 1、申请和审批流程 用印须填写《用印申请单》 ，分属不同事务的材料分别填写申请单，严禁在一份申请单中夹带其他事务的材料。 申请单首先交由部门经理审核签字， 审核用途的真实性、 必要性和材料的完整性。申请单必须是原件，若传真件、复印件须电话确认真实性。 常规性事项由部门经理审批签字后，总经办予以盖章。 非常规性事项， 部门签字同意后交总经办主任审核签字， 审核行文格式、 条款设置及控制法律风险； 最后交总经理审批签字。 若无总经理签字， 且需要立即盖章的，由总经办电话向总经理请示， 总经理同意后予以盖章， 事后用印人必须补充完成公章申请及审批流程。 2、盖章材料要求 原则上不得用复印件或传真件， 除非是办事程序指定必须为复印件的 （例如营业执照等）。材料字迹须清晰、正确。用章材料必须已经填写完毕，不得有空白未填写部分。严禁在空白页、空白表上盖章！ 用印人提供的材料不符合上述要求的，总经办不予盖章。 3、盖章 公章保管人须亲自对用印材料进行盖章。 其他人不得擅自使用公章进行盖章 或作他用。 4、用印人填写《公章盖章登记表》 用印人亲自、如实填写《公章盖章登记表》 ，详细记录用印时间、用印人姓 名、部门、用途等，最后由用印人签字确认。用印人登记时，公章保管人须在场 监督。总经办须妥善保管《公章盖章登记表》 ，以便事后追溯和核对。 公章保管人核实《用印申请单》 、《公章盖章登记表》、盖章材料一致无风险 - 2 - 后将盖章材料交给用印人。 5、审核不通过的处理办法 为规避风险，总经办有权向用印人询问用印材料的相关信息， 并有权决定是否盖章，总经办经审核不同意盖章的，须向用印人说明理由。 对总经办不同意盖章而用印人持有异议的， 用印人可向总经理申诉并递交书面理由，总经办认为确有必要的， 用印人还须附上个人承诺书， 最后由总经理决定是否盖章。 三、用印时间地点： 第一条 用印人须在办公时间内申请用印，如在非工作时间、节假日使用， 须电话向总经理申请， 由总经理指定时间、 地点，然后通知公章保管人进行盖章。 第二条 公章应妥善保管，原则上不得将公章带出公司使用。如遇特殊情况需携带公章外出的，必须经总经理书面授权批准后方可施行。 四、公司公章的管理、保管权限： 第一条 公司公章由公司总经办统一管理、保管。总经理秘书为公章的保管人，对公章的保管、 使用负有直接责任， 总经办主任在公章的管理上负有间接领导责任。 总经办主任的具体职责如下： 1、负责设立公章使用登记台帐； 2、负责公章使用的审核工作； 3、负责制定公章的使用管理规定和程序。 公章保管人的具体职责如下： 1、负责公章的保管和使用； 2、做好公章使用登记台帐； 第二条 保管人不得私下自用、外借、仿制、丢失印章，未经总经理批准不 - 3 - 得将印章交接给他人。 第三条 用印人所在部门经理和分管副总对盖章材料共同对外承担责任。 五、公章的保存 第一条 公章在不使用期间，公章保管人需将公章保存在保险柜、带锁的文件橱中，并保证只有自己能控制该公章，否则由此产生的责任由保管人承担。 第二条 公章在使用期间，公章保管人必须保证公章在保管人的控制范围之 内。 第三条 用完公章须立即将公章收好。 第四条 未经许可，非公章保管人使用公章盖章行为与公章保管人承担相应的责任。 第五条 公章如有不慎丢失，保