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订立合同注意事项
合同签订注意事项 1、合同签订顺序: 项目部起草合同并严格审核→供应商或合作方签字盖章→项目部 在合同上附《分项合同评审表》,公司有关部门领导对合同进行评审→合同评审通过后和供应商或合作方签订合同→合同签订完毕后给生产技术科返回两份合同原件。 2、合同签订地点必须是公司地址,不得填写供货商或合作方单位等其它单位或地址。 3、解决合同纠纷的方式必须明确:双方如在合同履行过程中产生纠纷,首先由双方协商解决,协商不成确需通过法律途径解决的,再向合同签订所在地人民法院起诉。 4、质保期的期限必须明确。 5、质保金的付给必须明确是“无息”。 6、在违约责任里,严禁出现收取“违约金”“滞纳金”之类。 7、付款方式上,在严格遵守《大合同》和《分包合同》的前提下,尽量降低付款标准,避免法律风险,完善产品质量标准要求,完善供货单的验收签字手续,防止出现漏洞。若出现“先付款后供货”“货到场即付清货款”等特殊付款方式的情况时,必须提前向安司经理汇报。 8、所有合同一律由项目部起草并严格审核,采用机打形式,不得由合作方起草和手写合同,不得涂抹修改,不得用复写纸复印,经审核有不合适之处确需修改的要重新机打修改。 9、合同的签订代表着一个负有法律责任的文件开始生效,所以合同的签订要语言严谨、用词得当,不得采用民间俚语、日常口语等不严肃的词汇和语言。 10、没有附《分项合同评审表》进行评审或评审未通过的合同,一律不得发放给供货单位等合作方,否则视为私签合同。 11、对于发票的约定:建筑业“营改增”前,供货方要提供增值税普通发票;“营改增”,供货方要提供增值税专用发票。 12、“营改增”后建议尽量选择一般纳税人企业作为供应方。 大宗材料招标 严格按照新下发的《安司大宗材料招标办法》执行 强调几点 1、提前报公司,,招标小组要审核,上报集团公司,还要准备招标会议的资料。项目部准备的资料有什么问题,可以有时间改 2、报价单的顺序、形式要统一,招标须知和报价清单发给供应商时给他们强调,不要擅自改动。 3、投标厂家资质。投标报价时要提供投标单位的资质,资质复印件盖红章。品牌资质可以扫描件。 召开招标会议当天要带资质原件。 合格供应商也要交资质,牵扯到资质过期,给集团公司交资料。 4、联系人电话留两个,公司固定电话或法人代表手机。上报集团公司的资料。 经济合同签订时的注意事项 随着市场经济的快速发展,经济纠纷也呈日益增多之势。掌握一定的合同签订技巧,可以有效的避免合同中可能存在的风险,并使自身在纠纷发生时处于较为主动和有利的位置。本文将结合公司实务案例,讲解一些经济合同签订时的注意事项。 一、首先须审查合同主体,确认其是否具有合法的主体资格,是否与真实的交易方相符。 如果合同主体不合格,那么所签订的合同可能无效,也可能导致真实的交易方并非合同上所列明的主体。在签订合同之前,要认真做好主体审查,通过查询对方的营业执照、资金、信用、经营情况等对合同风险进行初步的预估,并需确认所涉项目是否合法。 审查对方是否具有签约资格,一定要一丝不苟,切不可草率行事。对签约的另一方进行资信调查,了解对方具体情况是十分必要的。另外,不能轻易相信对方的名片。有时候,名片头衔很大,实际上却可能没有合法授权。此外在涉外商贸谈判中,要注意把子公司和母公司分开,若与子公司谈判,不仅要看母公司的资信情况,更要调查子公司的资信情况。因为母公司对子公司不负连带责任。XX年,笔者接触了一起买卖合同纠纷。买方代表在合同签订时声称自己是某公司就该项目的全权代表,卖方相信其身份,与之签订了大额的供货合同,并按照合同约定将货物送至买方代表指定的地点。但催收货款时,该公司明确拒绝,称签订合同的人并非公司代表,和该公司无任何关系。卖方随即起诉,但最终因证据不足被判决败诉。 二、尽量争取使用自己起草的合同文本。 当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后,就进入合同签约阶段,一般来讲,文本由谁起草,谁就掌握主动权。因为口头上商议的东西要形成文字,还需要一个过程。有时候,仅仅是因为一字之差,意思就有很大区别。起草一方的主动性在于可以根据双方协商的内容,认真考虑写入合同中的每一项条款,斟酌选用对己方有利的措词并安排条款的程序或解释条款。所以,在谈判中,应重视合同文本的起草,并尽量争取起草合同文本。 三、合同条款须力求严密。 合同所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等,都必须严密、清楚,否则会造成不可估量的经济损失,合同太笼统了也不利于合同的履行。例如我国北方某企业向南方某公司购买了一批奔腾CPU的电脑,注明原机主要部件须为进口产品,而南方电脑公司提供的电脑除CP
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