20XX年会议服务培训资料.pptVIP

;会议服务;会议类型;常见的会议类型;;;;;会议室、厅的布置;一、常规会议室的布置;1、按讲座会议的要求，把会场布置成排桌 排椅，并提供投影机、放像机等。椅子的 数量要与参会人数相等，椅子的相距应按 规范要求布置（15-20cm），不可挨得太 紧，以免妨碍客人行走。每排座位较多 时，中间及两侧应设通道。;2、准备好会议物品、茶具等。在摆放茶具时， 按规范要求布置，应摆放在座位的右前方， 茶杯下方应相应摆放杯垫。茶杯把手朝向客 人右手方向，离桌边约30cm。摆放时，每个 茶杯要等距离。是否摆放烟灰缸应征求主办 单位的意见，若放，应放置在两个座位的中 间，等距离成直线。;3、会场布置好后应提前让主办方察看一下，以免 会前不妥来不及重新布置。 4、要留有主办方的联系电话、负责人姓名，有事 便于沟通??及时获得信息。 5、主管或领班要亲临现场指导和督导员工按要求 布置会场，发现问题及时纠正。 6、布置完毕后，要进行检查。具体检查内容有： 照明、窗帘、卫生、各种饮品存量及其使用期限、 空调系统、音响设备、文具用品、会议物品的放 置位置。;;;;;;课桌式会议先将桌子定位，根据场地人数计划桌子张数，第一排桌子距离主席台之间