通信行业综合部文书档案管理员岗位说明书.docVIP

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文书档案管理员职务说明书 岗位名称 文书档案管理员 岗位编号 DA-02 所在部门 综合部档案室 岗位定员 1 直接上级 档案室主任 职系 直接下级 薪酬等级 所辖人员 岗位分析日期 2003年5月 本职:负责文书档案收集、整理、编目、保管、统计和开发利用工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述:负责文书档案的收集工作 工作时间百分比:75 % 工作 任务 接受公司文书档案文件,填写交接记录,进行预立卷和归档 职 责 二 职责表述:负责文书档案的整理和编目工作 工作时间百分比: % 工作 任务 对接收文件分类,划分文书档案保管期限,编号,输入档案管理系统,进行编目、装订、装盒和排架 职 责 三 职责表述:负责文书档案的保管、统计、鉴定和销毁工作 工作时间百分比: % 工作 任务 维护档案实体的秩序状态,使档案有序存放 保护档案实体的理化性状,使其存放和使用中不受损毁 对到期档案进行鉴定,报批准后进行销毁 定期对档案的数量、状况和利用情况进行统计 职 责 四 职责表述:负责文书档案的开发利用工作 工作时间百分比: % 工作 任务 编制档案检索工具 进行档案资料编研工作 为公司人员查阅档案提供服务,履行查阅手续,执行保密制度 职 责 五 职责表述:负责指导和监督各部门和地市公司文书档案管理工作 工作时间百分比:10 % 工作 任务 对公司相关部门及下属单位文书档案进行监督检查和业务指导 向公司相关部门及下属单位兼职档案员宣传文书归档管理方法 协助和督促文书及各部门兼职档案员做好文书档案的日常积累、立卷和归档工作,确保移交到档案室的文件材料齐全完整 职责六 职责表述:完成上级交付的其它任务 工作时间百分比:5 % 权力: 对各地市分公司文书档案管理有检查监督权 各单位移交的文件材料具有审核权 对文书档案归档范围、分类方法等业务标准调整的建议权 工作协作关系: 内部协调关系 公司各部门、各地市分公司 外部协调关系 集团公司、省档案局 任职资格: 教育水平 大专以上学历 专业 档案信息管理、文秘等相关专业 培训经历 档案管理培训、档案保护技术培训 经验 1年以上档案工作经验 知识 档案管理、档案保护技术、法律知识 技能技巧 熟练使用工作用办公软件和档案管理软件,具备基本的网络知识,具有写作能力、沟通能力 其它: 使用工具设备 一般办公自动化设备 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间,偶尔出差 所需记录文档 文件保管基础薄册、档案检索目录、文件查阅登记薄、文件销毁清册 备注: 如需更多岗位说明书或其它管理资料,请登录:

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