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详细工作流程

一、中小学校工作流程 (校舍系统内中小学校模块中包含的所有学校,包括所有中小学校和一期已录入的中职学校) 二、学前教育学校工作流程 (校舍系统内学前教育模块中包含的所有幼儿园) 三、中职学校工作流程 (校舍系统内中职模块中一期未录入的中职学校) 一、中小学校工作流程 准备工作: 向本级事业统计人员 索要本级所辖学校的“学校 机构标识码”(十位,唯一) 具体操作: 进入系统,选择 “学校及校舍概要”, 在左面选择 “学校代码变更” (二)学校信息更新 学校信息更新由学校用户操作,在两个模块里完成。 一是校长等信息的更新。流程:学校及校舍概要——中小学学学校信息管理——点修改按钮 在此处修改校长姓名、手机号码等信息,修改完成后保存。这个更新要求在校长更换后及时更新。 二是班级、学生等信息的更新,先填写《学校年度更新表》再进入系统更新。流程:日常管理——学校信息年度更新——点新增按钮,这个更新要求在每学期开学后一个月内更新。 进入以下界面后,左边原有数据栏不能填写,在右边更新数据栏内填写数据,系统要求不能为空,所以先点自动补零 按钮,再进行填写,完成后保存,保存、审核后,县级审核形成工作量。 二、幼儿园工作流程 三、中职学校工作流程 操作菜单:选择【日常管理-校舍日常管理】,通过列表可以查看到该区县下所有审核通过的学校 点击学校列表中的学校名称,链接到该学校下建筑物信息列表 点击列表上某建筑物名称,跳转至该建筑物的历次查勘信息列表页面,点击页面上部新增按钮,填写校舍查勘信息 注:校舍查勘信息与年检排查信息不同,校舍查勘指的是校舍日常的查勘、修缮工作,定期对建筑物进行安全的检查并修缮。 在“校舍查勘情况列表”页面中,点击某查勘记录的查勘事由链接,跳转至“校舍查勘信息表”页面,用户可以进行修改和审核的操作。 点击【校舍修缮信息】页签,跳转至修缮信息列表页面。 点击页面上部新增按钮,填入校舍修缮表单。 [学校资产划拨] 学校资产划拨是由于学校整体布局调整或其他客观因素,导致学校内部分资产(如校舍或建筑物)等从本学校划拨到其他单位中,被划拨的学校资产要将该建筑的管理权移交到划入单位中。在划拨的过程中,有可能从一所学校划入到另一所学校,也有可能划入到非学校类的企事业单位。如果被划入的是一所学校,那么该学校将对被划入的资产进行管理和维护,如果被划入的是其他单位,那么该资产将不再进入校舍系统的管理范围。 操作菜单:选择【日常管理-学校资产划拨】,进入学校资产划拨信息列表 点击“新增”按钮,录入学校资产划拨信息 工作相关注意事项及完成时间要求: (一)学校代码变更:由县级用户完成,完成时间10月30日前; (二)学校信息更新:由学校用户录入,县级审核,完成时间10月30日前; (三)学校附属设施管理:附属设施由学校录入、县级审核,完成时间11月30日前; (四)年检管理:校舍场址排查、校舍排查要求县不漏校、校不漏舍,由县级统一组织学校排查,排查结果县级安排学校录入,县级审核,完成时间11月20日;校舍鉴定要把校舍排查中鉴定需要的校舍由相关资质部门鉴定后,出具正式报告,学校录入,县级审核,完成时间12月5日前; (五)校舍日常管理:此项工作没有时间限制,学校要定期对建筑物进行安全的检查并修缮,把日常的查勘、修缮工作录入校舍系统。 (六)撤销、合并、新增的学校,要根据相关批准文件及时录入新增学校,注销撤销、合并学校(含教学点)的相关信息,做到县不漏校、校不漏栋; (七)民办学校的录入,系统中原有的民办学校做以上工作,没有的民办学校县级用户要添加进来,按照一期录入的流程把数据全部录入、审核,12月15日前全部审核完成。 (八)校舍系统只要涉及学校审核的表,县级必须审核,只有县级审核,才能形成工作量。 (一)幼儿园学校用户帐号的下发 (二)录入前的准备工作 (三)学校信息管理 (四)校舍信息的录入、审核 (一)幼儿园学校用户帐号的下发 第一步,幼儿园名称和学校代码变更的导出。操作菜单:县级用户选择【学校及校舍概要-学前学校信息管理】,通过列表可以查看到该区县下所有需要录入的幼儿园 用鼠标拖动的方法选中如图所示的兰色区域,打开一个EXCEL文件,粘贴到工作表中,第一页复制完后,转到下一页,重复以上操作,可以得到所有幼儿园的代码。 第二步,打开刚才的EXCEL表格,在幼儿园机构标识码后面+05,就是幼儿园的用户名,初始密码:123。如“封丘县鲁岗乡阳光幼儿园”,用户名就是114100970805,初始密码:123,学校用户进入系统先

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