档案室管理制度[13页].docVIP

个人收集整理 勿做商业用途 PAGE2 / NUMPAGES2 封 面 作者：ZHANGJIAN 仅供个人学习，勿做商业用途 档案室管理制度 一、档案室是机要重地，为确保安全，防止泄密，非档案人员不得入内。 二、档案室是存放学校档案资料的专用库房，档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。资料个人收集整理，勿做商业用途 三、室内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物，定期检查电器设备、消防器材等设施，保证安全可靠实用。资料个人收集整理，勿做商业用途 四、档案室里柜橱要按类、按序编号排列整齐，便于通风顺畅。 五、档案人员每天对档案室温湿度进行检查、记录并采取措施，使室内温湿度控制在规定的范围之内。 六、对档案室里的档案资料做到勤检查，发现问题及时报告，并采取必要的措施。 档案管理员职责 一、热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，钻研业务。 二、及时认真贯彻执行国家、省、市档案部门制定的关于档案工作的各项方针、政策和业务规范。 三、制订学校档案工作计划和长远规划。 四、制定各项档案管理制度。 五、负责学校文件材料的收集、分类、整理和立卷归档工作，编制档案检索工具。 六、参与学校设备开箱验收工作，确保归档文件材料的齐全完整。 七、做好档案统计工作，对档案收进、移出进行登记。 八、认真开展档案利用工作，编写适应工作需要的档案参考资料。 九、做好档案的统计鉴定工作。 十、加强对档案库房的管理，定期对库房档案进行检查。 十一、对学校内部科室、所属单位档案工作进行培训、监督和指导。 十二、加强档案保密工作，严格遵守保密制度。 学校档案保管制度 为了保护好学校的档案，维护档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定本制度。 一、接收档案必须认真验收，并办理交接手续。 二、存放档案必须有专用柜架。在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，从左至右，自上而下，以便于管理、查找和利用。资料个人收集整理，勿做商业用途 三、存放照片、录音带、磁带、光盘需用特制的密封盒和专用的卷盒是，按编号顺序排列在专用柜内。 四、定期清理核对库藏档案，检查保管质量，做到帐物相符，对破损或载体变质的档案进行修复，发现问题及时处理。资料个人收集整理，勿做商业用途 五、档案库房是集中保管档案的基地，必须有铁门铁窗铁柜等防护设施。 六、档案库房应配置调控器、湿度的设施和设备，使库房温湿度基本保持在温度14-24摄氏度，相对湿度45-60%之间。资料个人收集整理，勿做商业用途 七、档案库房不应靠近易燃易爆物体和散发有污染腐蚀气体的场所。 八、档案库房要防止阳光直射，库记照明光源应用白炽灯。 九、库房内要配备消防灭火器材，严禁吸烟和使用明火。 十、应保持档案库房整齐干净，档案入库前必须严格检查要、消毒，档案柜内应放置防霉、防虫药物。 十一、档案对接收、移出、外借必须履行登记手续，借出档案须在规定时间内归还。 语音室管理制度 一、语音室是用于语音教学的专用场所，不得在语音室内进行跟语音课无关的任何活动。 二、语音设备必须有专人管理，管理人员水平应达到岗位专业能力要求。 三、管理人员要定期对教学设备进行检测试用，要指导教师和学生掌握设备的操作使用方法，及时解决教学过程中出现的问题，要及时检查清点设备数量，检查有无丢失损坏问题，查明原因，及时上报并按有关规定严肃处罚。资料个人收集整理，勿做商业用途 四、学生进入语音室必须穿鞋套，必须对号入座，不准喧哗，不准吃零食，不准乱丢纸屑杂物。 五、应爱护教学设备，对使用中损坏的设备，应及时汇报。凡不按操作规程损坏的设备应按照相关有关规定严肃处罚。资料个人收集整理，勿做商业用途 六、语音室必须保持整洁，做好使用登记，做到防火、防盗、防尘。使用完毕应关掉总电源，确保设备安全。 语音室管理员岗位职责 一、爱岗敬业，树立服务意识，不断提高技术水平，为语言教学提供优质服务。 二、负责语音室的使用管理，按时开放语音室。 三、负责语音室设备的管理和监督使用，做好设备的保养和维护工作，确保设备正常运转，保证教学正常进行。 四、帮助、指导教师熟练使用语音室设备，积极配合上课教师搞好日常教学工作。 五、每天检查设备的完好情况，小问题及时排除，大故障通知设备供应商维修。 六、负责语音室设备的清洁、维护工作。 七、负责对语言教学使用的模拟音频资料进行数字化转换工作。 八、协助学校做好语音室的排课工作，做好设备的使用记录，了解教室使用情况，按月统计使用记录并上报主管领导。资料个人收集整