内蒙古财经大学会计学院会计信息系统应用课件 第八章.ppt

第八章 采购、支付核算与管理子系统 本章学习提要与目标 采购、支付业务的特点与业务流程和管理流程 采购、支付子系统的信息需求分析与逻辑结构模型 采购、支付子系统的REAL模型 采购、支付子系统的功能结构与实现方法 主要内容 一、采购、支付核算与管理子系统概述 （一）采购与支付业务的特点 与销售、生产计划联系密切 涉及企业资金流出 业务发生频繁、运行环节多、控制难度大 一、采购、支付核算与管理子系统概述 （二）采购、支付核算与管理子系统的设计目标 物料的采购与生产、销售活动保持协调一致，适时提供物料最经济的采购成本的信息。 以最合理的价格从可靠的供应商购买质量合格的物料。 将内部控制规则与程序嵌入到会计信息系统内部，规范业务流程、数据处理程序与授权规则。 适时进行会计核算与管理，及时提供采购过程、支付过程的各类成本信息、应付帐款信息。 二、采购、支付子系统业务处理流程 （一）采购与支付活动的作业流程 采购申请 订货活动 货物验收与保管活动 付款活动 会计核算活动 二、采购、支付子系统业务处理流程 （二）采购、支付业务的管理与控制活动 1.采购管理活动 市场需求预测 建立在良好的供应商关系 购买价格进行决策 资金管理 二、采购、支付子系统业务处理流程 2.采购、支付活动的风险 采购申请活动的风险 订货活动的风险 验收与保管活动的风险 付款活动的风险 二、采购、支付子系统业务处理流程 3 .采购、支付风险控制 建立采购申请核准档案 建立已核准的供应商档案 申请采购结果传回请购部门 供应商选择的核准 独立的核准付款 供应商发票有效性验证 供应商发票金额的验收 三、采购、支付子系统信息需求分析模型 （一）采购与支付子系统信息处理特点 数据量大 日常数据处理频繁且实时性要求高 业务处理复杂且可靠性要求高 与企业其他信息子系统有较多的数据联系 三、采购、支付子系统信息需求分析模型 （二） 采购、支付过程的信息需求分析 高层主管所需要的决策支持信息 采购主管与采购人员所需要的决策支持信息 验收与保管人员所需的决策支持信息 财务会计人员所需的决策信息 三、采购、支付子系统信息需求分析模型 （三）采购与支付子系统的逻辑结构模型 ——采购与支付子系统的数据流程图 采购定单输入 入库处理 发票输入 采购结算 付款处理 会计凭证生成 帐表输出 四、 采购、支付子系统信息结构模型 （一）采购与支付子系统的REAL模型 在采购、支付核算与管理子系统的业务处理流程中，涉及的资源主要包括企业采购的生产资料、支付这些物料的资金。业务活动事件包括采购申请、订货、货物验收、保管、支付货款。这些活动有关联的参与者是上游的供应商、有关企业内部人员，企业购买的物料存放在仓库内。采购与支付的这些业务活动事件使企业存货、现金以及负债等会计要素的价值量发生变化、它们之间的关系如图 四、 采购、支付子系统信息结构模型 （二）采购与支付子系统的数据结构模型 存货资源、参与者的数据结构描述 业务类别的数据结构描述 记录采购与支付业务活动事件的数据结构 会计凭证生成 五、采购支付子系统功能结构模型与实现方法 （一）采购功能模块结构与实现方法 代码设计 实现方法 采购业务所涉及参与者、资源的数据录入 业务处理 采购管理子系统的报表输出 五、采购支付子系统功能结构模型与实现方法 五、采购支付子系统功能结构模型与实现方法 五、采购、支付子系统功能结构模型与实现方法 （二）支付子系统模块结构与实现方法 应付帐款子系统的功能模块结构 实现方法 初始设置 业务处理 账表的统计查询输出 【讨论题】 采购与支付的业务流程主要包括哪些活动，它们之间业务是如何连接的。 采购与支付的子系统的信息使用者主要有哪些信息需求。 如何应用信息技术来规避采购过程的风险。 应用你熟悉的数据库管理系统软件（例如VF）,建立存货挡案文件、订单文件、入库单文件、发票文件、付款单文件，并输入一些模拟数据记录。 编写一结算过程，进行发票与入库单结算。 统计各类材料的平均采购成本，并将结果输出。 * * 一、采购、支付核算与管理子系统概述 四、采购、支付子系统信息结构模型 五、采购、支付子系统功能结构模型与实现方法 三、采购、支付子系统信息需求分析模型 二、采购、支付子系统业务处理流程 讨论题 五、采购支付子系统功能结构模型与实现方法 供应商分类数据维护