档案的统计制度.docVIP

测绘成果资料档案及保密管理制度考核文件 2）、所具备的安全措施 档案库房管理制度 库房应远离家属区，公路、锅炉房、水泵房、化验室、车库及散发有害气体的场所。 库房应符合防火、防盗、防潮、防尘、防光、防水、防有害生物等要求，并配备灭火器、去湿机、吸尘器、换气扇及空调等，以做好“七防”工作保护好档案。 库房内严禁吸烟、生火、使用电炉等，不得存放食物，不得存放易燃、易爆、易炸物品，保护好水源和消防器材。 库房应与办公室、阅览室分开，库房钥匙要妥善保管，不得随身携带。库房内装具要统一排列、统一编号做到整洁、美观。 案卷排列要系统化、条理化、方便利用。离开库房时要随时关闭电源，关好门窗。 非本室人员未经许可一律不准进入库房。参观、检查、维修人员进入库房时，档案管理人员应在现场。 库房的温湿度应保持在14—24℃，相对湿度为45～60%，库房内应安装温湿度计，以调节库房温湿度。 保持库房清洁卫生，定期除尘，勤开换气扇，拉好窗帘遮阳，放置杀虫剂、防鼠药，定期检查，发现问题及时处理。 5、档案的统计制度 ①建立科学完善的档案统计制度，认真做好统计工作。 ②统计工作内容 档案工作基本情况统计年报（要求上报的）。 各类档案库存量统计和每年立卷情况统计。 档案借阅工作量统计，包括利用效果统计。 档案资料密级和保管期限统计。 ③统计工作必须以原始记录为依据，遵循适用、统一、简明和科学的原则，做到及时、准确、全面、持之以恒。 6、档案管理信息化 电子档案建立制度的规定 为了加强电子文件归档管理，保障电子文件和电子档案的安全保管和有效开发利用，更好地保管好测绘成果资料，根据《中华人民共和国档案法》等有关文件规定，特作如下规定： 建立与健全电子文件的管理体制和工作职责 ⑴电子文件是一种独立的档案门类和载体，它和其他档案一样，应加强领导。 ⑵电子文件应按制度严格要求，妥善管理，确保其不散失、不毁损、不失真从而保证电子文件的完整、真实和有效利用。 ⑶电子文件实行集中统一管理。配备计算机系统，使归档的电子文件能有效机读。档案人员应忠于职守，熟练地掌握计算机系统的使用技能，组织编制归档电子文件的各种检索工具，积极主动提供服务，充分发挥归档电子的作用。 ②电子文件的归档方式 ⑴电子文件的归档方式与纸制文件归档的方式一样，每个纸制文件都有一个电子文件，其归档方式与纸制档一致，也就是说电子档案作为纸制档案的检索工具。 ⑵归档的电子文件要编制简要检索工具，其基本著录项目为：序号、题名、责任者、文号、每份文件机读时间及位置、密级、保管期限、硬件和软件环境等著录内容，归档电子文件的著录应符合国家档案著录规则基本要求。 ③电子文件的移交和保管 ⑴电子文件的上交方式与纸制文件一样，在上交纸制文件的同时把电子文件一一上交，达到两者的统一。 ⑵负责电子文件归档前的监督、指导工作，以及归档检查验收和接受后的统一编目、保管、开发利用。做到外观完好、整洁无损、记录的字节数、检索条目等著录项目与登记一致，确保上机测试百分之百的准确率。 ⑶入库的电子档案，每两年的机读抽查一次，发现问题及时补救。 ⑷随着计算机技术和设备的更新、发展，对库存电子档案进行同步更新复制、复制或补救新版本，旧版或有问题的载体仍需保存三年。 ⑸保管电子档案的装具要求有防光、防尘、防磁、防有害气体的设备，温度控制住14℃─24℃，相对湿度控制在45%─60%。 ④电子文件的提供和利用 ⑴封存的电子档案不外借，利用时使用复制件，联网利用要有安全保密防范措施和可靠的监管保障 ⑵销毁电子档案，需经本单位档案鉴定小组、分管领导批准，编制销毁清册，监销人、销毁人签名盖章。 四、档案保密管理 1、档案保密制度 1）、测绘生产与成果保密制度 第一条 涉密文件资料的登记和借阅。凡是开会或通过其它渠道收到的涉密文件资料应及时交涉密办公室登记编号，并按文件要求进行传阅和管理。需要使用涉密文件资料时，应按保密规定到涉密办公室办理借阅手续，用后及时退交，个人不得私自保存涉密文件资料。 涉密文件资料的归档。凡是需要归档的涉密文件资料在使用完后，应交涉密办公室统一归档。 涉密文件资料的清退和销毁。凡是需要清退和销毁的涉密文件资料，应按要求登记造册后，按规定到定点单位和地点集中销毁。个人均不可自行、随意销毁。对违反保密规定，使涉密文件资料发生泄密的，依照国家法律和有关规定严肃处理，追究责任。 各部门在立卷归档或向涉密办公室移交涉密档案时，须认真清查核对，履行登记签字手续，应当对密级和保密期限重新进行鉴定。 涉密档案应当在档案卷盒封面作出与卷内密件相同的密级和保密期限的标识。卷内有多份密件的，应当按最高密级和最长保密期限作出标志。 涉密档