20XX年常用应用文写作方法培训.pptVIP

②情况报告 情况报告是向上级机关反映情况的，一般要把工作主要事实陈述清楚。要求写明： 基本情况 基本经过 主要结果 存在问题 原因分析 特别是后两部分要重点写。 ③建议报告 建议报告是向上级机关提出工作的具体建议的。在标题文种前面要写明“建议”字样，例如：“关于车间QCD改善工作的建议报告”。内容一般包括： 工作的基本情况 工作存在的主要问题 提出的解决建议 ④答复报告 答复报告是用于答复上级查询事项的，一般要针对上级机关的询问，实事求是地回答问题，说明是什么情况、为什么、有什么原因、什么打算。 （3）结尾 报告的结尾用语常见的有：“此报”，“特此报告”，“专此报告”等。需要批转执行的，应在文末写明。要用请求性的语气，常见的是“请批转……执行”。语气要恭敬、礼貌。如有附件，应写明附件名称。 3、落款 落款署上发文机关全称、年月日。不能写个人姓名。 （三）写作应注意的问题 1、内容要实事求是，真实、准确、可靠、具体。 2、要突出重点，安排好详略，避免写成流水账，克服一般化。要对工作进行认真总结、分析，突出主要成绩、主要特点。 3、要做到有事必报，及时报告，但一般不能越级报告。 4、报告中不要夹带请示事项。《国家行政机关公文处理办法》规定：“‘报告’不得夹带请示事项。” （四）例文 例文1 例文2 四、请示 （一）请示概述 请示是下级机关向上级机关请求指示、批准时使用的上行公文。