上海大学图书情报档案系电子文件管理课件第三讲.pptVIP

* * 第二章 电子文件管理 第一节 电子文件管理内容 一、电子文件管理的基本内容 （一）电子文件的微观管理 所谓电子文件微观管理是指文件和档案管理人员以电子文件为客体对象，运用一定的技术方法对其加以组织和控制，形成有序、系统的电子文件信息资源，维护电子文件信息的真实性、完整性、有效性，并向社会提供利用服务。 （二）电子文件的宏观管理 所谓电子文件的宏观管理是指文件和档案的行政与业务管理部门以电子文件管理为客体对象，运用法律法规、制度办法、规划、标准等对电子文件管理工作中的组织和人员加以指导和控制，并提供相应的技术和条件支持，以形成有效的运作机制和管理机制，使电子文件微观管理工作规范化和制度化，确保电子文件完整保存的历史责任得以实现。 二、电子文件管理流程 （一）电子文件管理环节总况 对于电子文件及其归档的各管理环节，可通过下列示意图大致反映出来。 第一节 电子文件管理内容 拷贝 迁移 再生性保存 电子文件长期保存 电子文件永久保存 电子文件鉴定 电子文件销毁 电子文件信息数据库 索引 备份 电子文件信息备份数据库 安全措施 电子文件保存 电子文件开发利用 拷贝 安全措施 直接利用 电子文件（设计、形成） 网络 收集、整理 电子文件登记、积累 鉴定、著录、标引、编目 电子文件归档 上交档案馆 用户 安全措施 直接利用 安全措施 安全措施 电子文件管理流程图