石河子大学经济与管理学院会计信息系统课件第六章 通用报表处理系统.ppt

发生额函数 ⑤ 图例：说明不同颜色或图案代表的意义，图例可以移动但不能修改。 ⑥ 图形：指图形显示部分。 ⑦ 关键字标识：当选取“整个报表”作为操作范围时，用以区别不同表页的数据。 图表对象可以在报表的任意区域插入，一般为了不和报表的数据重叠，可以将图表对象插入到事先已增加的图形显示区域内。 在UFO系统中，允许同时插入多个图表对象，以不同的图形反映不同数据。 操作：执行“工具”|“插入图表对象”命令，打开“区域作图”对话框。 操作：执行“工具”|“插入图表对象”命令，打开“区域作图”对话框。 操作：执行“工具”|“插入图表对象”命令，打开“区域作图”对话框。 操作：在“数据组”中，选“行”则以行为X轴、以列为Y轴作图（选“列”则以列为X轴、以行为Y轴作图），缺省为“行”。 操作：操作范围”中选“当前表页”，则利用当前表页中的数据作图（选“整个报表”则利用所有表页中的数据作图），缺省为“当前表页”。 操作：在“图表名称”编辑框中输入图表的名称：xsfx；在“图表标题”框中分别输入图表标题：销售分析；X轴标题：项目；Y轴标题：销售额。 操作：在“图表名称”编辑框中输入图表的名称：xsfx；在“图表标题”框中分别输入图表标题：销售分析；X轴标题：项目；Y轴标题：销售额。 操作：在“图表名称”编辑框中输入图表的名称：xsfx；在“图表标题”框中分别输入图表标题：销售分析；X轴标题：项目；Y轴标题：销售额。 操作：在“图表名称”编辑框中输入图表的名称：xsfx；在“图表标题”框中分别输入图表标题：销售分析；X轴标题：项目；Y轴标题：销售额。 操作：在列出的图表格式中选择一种图形，例如：成组直方图。 操作：单击“确认”按钮，显示分析图。 (4) 编辑图表对象。图表对象建立起来以后，可以在图表对象窗口对图表对象进行编辑。在数据状态下，选中图表对象后，可以拖动、拉伸图表对象，双击图表对象即可进入图表对象窗口。在图表对象窗口中可以编辑图表对象、改变图表格式及图表对象的相对位置等。单击图形区域以外的区域即可回到正常报表处理状态。 在图表窗口中可以完成图表对象窗口的基本操作功能。 ① 编辑标题。图表标题、X轴标题、Y轴标题可以在建立图表时的“区域作图”对话框中输入内容，也可以在图表建立以后进行编辑。编辑标题时，可以在图表对象编辑状态下的“编辑”菜单中编辑，或在图表编辑状态下双击要编辑的标题进行编辑。 操作：双击图表对象的任意部位，图表即被激活，此时，图表及图形四周均出现8个黑点。 操作：执行“编辑”|“主标题”命令，打开“编辑标题”对话框。 操作：执行“编辑”|“主标题”命令，打开“编辑标题”对话框。 操作：执行“编辑”|“主标题”命令，打开“编辑标题”对话框。 操作：在“请输入标题”编辑框里输入标题内容。 操作：单击“确认”按钮。 ② 改变主标题的字体。 操作：单击要改变的标题，如主标题，使之激活。 操作：执行“编辑”|“标题字体”命令，打开“标题字体”对话框。 操作：执行“编辑”|“标题字体”命令，打开“标题字体”对话框。 操作：执行“编辑”|“标题字体”命令，打开“标题字体”对话框。 操作：在字体框中选取宋体，在字号框中选取字号14。 操作：在字体框中选取宋体，在字号框中选取字号14。 操作：在字体框中选取宋体，在字号框中选取字号14。 操作：单击“确认”按钮。同样地，X、Y轴标题的字型、字体、字号也可按此法改变。 ③ 定义数据组。图表的坐标轴可以进行转换。 操作：执行“编辑”|“定义数据组”命令，打开“定义数据组”对话框。 操作：执行“编辑”|“定义数据组”命令，打开“定义数据组”对话框。 操作：执行“编辑”|“定义数据组”命令，打开“定义数据组”对话框。 操作：在对话框中选择“以一列数据为一组进行比较”。 操作：单击“确认”按钮，图形将作相应的变化。 ④ 改变图表格式。在“格式”菜单中选择相应的图形格式菜单项，或者单击工具栏中的图标就可以完成相应图形格式的转换。但在这些图形格式中，普通直方图、立体直方图、圆饼图、面积图只能显示第一行或第一列的数据。 操作：执行“格式”|“立体成组直方图”命令，系统自动切换编辑框里的图形格式。 操作：执行“格式”|“立体成组直方图”命令，系统自动切换编辑框里的图形格式。 操作：执行“格式”|“立体成