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XX大学
毕业论文
基于Web的知识管理系统的七层构架的研究及其应用
2014年6月25日
基于Web的知识管理系统的七层构架的研究及其应用
摘 要 本文首先简要介绍了知识管理架构的七个层次并如何开发知识 管理系统的,讲述了如何将它与现冇的技术标准整合,然后以西门子知识管理系 统(IMS)为实例,从它的系统架构七个层次,介绍了企业是如何应用基于Web 的知识管理系统。0引言企业要想保持永久性的竞争力,就必须冇效地创造、寻 找和分享组织的知识,并及时地让这些知识能衍生新的创意和商机。然而,许多 企业因为在组织发展的过程中,因为过度地分工使得组织构架很复杂,再加上没 冇知识管理(KM)的概念,一直使得他们的知识杂乱无章,难以搜寻与分享, 并且难以一致、不断重复,造成了在公司的决策过程中被忽略。类似这样的公司 就需要考虑开发一套知识管理系统,以其能很好地将企业内部的知识这个无形资 产加以整合并合理利用。当然了,开发一?套知识管理系统之前要先将企业所需要 的知识管理系统构架规划出来,本文将透视七层的KM构架与其重要的各个组 成部分,并结合四门子知识管理系统IMS来说明如何实现一个基于WEB的知识 管理系统。1知识管理系统的七层构架
图1 KM的七层构架图
对于一个机构而言,知识(Knowledge)是从相关信息屮过滤、提炼及加工而 得到的有用、有价值资料。机构所拥有的知识大致可以分为两部分,即显性知识 (explicit knowledge)和隐性知识(tacit knowledge)o
显性知识指内容清晰明确,易于通过图文表述,便于整理、储存、编码以 及传播的知识资源;如经过滤及总结所获得的资讯情报、方法技能、原则原理、 规律规则等。
隐性知识指在个人头脑或机构文化中隐含的,内容较为个人化、主观化和 经验化,难以用书而形式表述的知识资源;如经验、构思、洞察力、判断力、机 构文化下的行为模式等。部分隐性知识可以通过有效的归纳、整理和编码后转化 为显性知识。IT管理只能提供隐性知识交换的管道,但对于大部分情况,这个 管道并不能丰富到真的转换隐性知识,然而,IT能够加速隐性知识的整合,特 别是跨越组织内外边界的时候。下面本文将从IT的角度来介绍七层的KM构架。 图1显示了 KM的七层构架图。
1.1界面层界面层整合各个独立的平台,优化系统内容,负责知识管理系统中 信息的输入和输出。它把人和信息技术的基础措施连接起來,并使员工创造,表 达,使用,检索并共享知识,是知识管理架构中的最高层。在很大程度上,它 是唯一能与最终用户直接交互的层面。为了企业内部的有效协同和结构化知识的 顺利分享,协同的知识管理系统必须满足以下基本要求:1 高效的协议: 知识系统所用的网络I■办议不应阻塞网络带宽,并且应捉供移动客户和可移动机器 在远离系统的地方能对其内容进行安全和快速共享的功能。1 便携式的 操作:公司的不同部门经常使用各种不同的平台和操作系统环境。协作平台的运 作应当是便携式在所有的这些平台上都可操作。(使用HTTP协议的web在此方 面仍然是首选的技术。浏览器是最适合的通用客户界面。最终用户可以在不同切 换平台和操作系统环境的同时,运用应用程序并访问知识库。)1 一致 的,易用的客户界面:不耍假定用户是技术专家,他们中的很多人可能来门非技 术性领域,部门或有这样的背景。1 可扩展性:随着用户的增加,协同 平台应该在不降低性能的同吋进行扩展。1 遗产信息的集成:在更加成 熟的公司里,大量的作业数据存储于大型机数据库中。因此,决定使用的平台 必须能将这些数据集成到最终接口。1 安全性:随着一个企业H益分散, 安全性成为设计的一个重要方血。1 灵活性和可定制性。最终用户缺乏 过滤掉不相关的内容的能力是导致信息超载的根源。所以平台的选择应当冇这样 的能力。(基于web的内联网仍然是此方面的最好选择) 1.2访问与身份验证层 这一层的主要作用是对合法用户进行身份验证,并负责下面儿层的安全以及访问 权限的控制。现在,许多企业越来越多地使用内联网和外连网将员工们连接起来。 内联网和外联网都是建立在开放的互连网协议上的混合型信息系统,这些协议包 括HTTP, TCP/IP以及一些相关的WEB技术等。内连网和外连网,使公司和它 的业务伙伴之间能够有效地共享资源,以完成某些共同的口标。下面几点是必须 引起注意的:1)访问权限:对不同的用户应授予不同层次的数据访问权限,比 如只读,可写,可编辑和可删除。2)防火墙:在企业内联网与互联网Z间构建 防火墙,并通过模拟攻击来测试防火墙的可靠性3)备份:进行系统,建立缓冲 区域。对信息进行复制的目的是为了在遇到灾难性的打击(如硬件损坏,非法入 侵或者感染病毒)时能够迅速的恢复,重建数据,通过网络来进行备份非常划算, 并且也非常安
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