山东理工大学商学院会计信息系统课件第9章 购销存管理系统（1）.pptVIP

9.1购销存系统概述 学习要求 1.掌握购销存管理系统的任务 2.掌握购销存管理系统的数据传递关系 教学内容 9.1.1购销存系统的任务 9.1.2购销存各模块间的数据传递关系 9.1.1购销存系统的任务 购销存业务系统主要是对采购、销售、库存、存货等各个方面进行管理。 在购销存系统中，以库存管理和存货核算为核心，主要包括采购计划、采购管理、销售管理、库存管理、存货管理五个模块。 各个模块间有着严格的数据传递流程，可以实现对企业资金流、物流的统一管理。 9.1.1购销存系统的任务 1．采购管理的任务 采购管理是企业物资供应部门按照企业的物资供应计划，通过市场采购、加工订制等渠道，取得企业生产经营活动所需要的各种物资。 采购管理的目标是保障供给，降低采购成本，密切企业与供应商的关系。 9.1.1购销存系统的任务 采购管理的主要任务是: 在采购管理系统中处理采购入库单和采购发票，并根据采购发票确认采购入库成本。 采购管理系统与应付款管理系统联合使用可以掌握采购业务的付款情况； 与库存管理系统联合使用可以随时掌握存货数量信息，从而减少盲目采购，避免库存积压； 与存货核算系统联合使用可以为存货核算提供采购入库成本，便于财务部门及时掌握存货采购成本。 9.1.1购销存系统的任务 2．库存管理的任务 库存管理的主要任务是通过对企业存货进行管理，正确计算存货购入成本，促使企业努力降低存货成本； 反映和监督存货的收发、领退和保管情况； 反映和监督存货资金的占用情况，促进企业提高资金的使用效果。 9.1.1购销存系统的任务 3．存货核算的任务 存货核算主要是通过对存货增加、减少与结存的核算，从而计算存货成本，为企业管理者提供一个在新的市场竞争环境下，使资源合理应用，提高经济效益的库存管理方案。 9.1.1购销存系统的任务 4．销售管理的任务 通过销售订货、发货、开票，处理销售发货和销售退货业务，同时在发货处理时可以对客户信用额度、存货现存量、最低售价等进行检查和控制。 经审核的发货单可以自动生成销售出库单，冲减库存的现存量； 可以进行销售增长分析、货物流向分析、销售结构分析、销售毛利分析、市场分析和商品周转率分析等等。 9.1.1购销存系统的任务 由于购销存涉及企业的多个部门，同时还涉及企业的物资流动和资金流动，因而，从物流管理和资金流管理的角度来理解和掌握购销存系统业务处理是掌握购销存系统使用的“金钥匙” 9.1.2购销存各模块间的数据传递关系 9.1.2购销存各模块间的数据传递关系 9.1.2购销存各模块间的数据传递关系 9.1.2购销存各模块间的数据传递关系 9.1.2购销存各模块间的数据传递关系 9.1.2购销存各模块间的数据传递关系 9.1.2购销存各模块间的数据传递关系 9.1.2购销存各模块间的数据传递关系 9.1.2购销存各模块间的数据传递关系 9.1.2购销存各模块间的数据传递关系 9.1.2购销存各模块间的数据传递关系 练习思考题 1.购销存管理系统的任务是什么？ 2.购销存系统各模块间有哪些数据传递关系？ * 章 节 目 录 * 第9章 购销存管理系统 采 购 库存（审核） 销 售 存货（记账） 应 付 总账（凭证） 应 收 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1、在采购管理系统中录入采购入库单、受托代销入库 单后，系统将这些单据自动传递到库存管理系统等待审核 采 购 库存（审核） 销 售 存货（记账） 应 付 总账（凭证） 应 收 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 2、在采购管理系统中录入采购入库单、受托代销入库 单后，系统将这些单据自动传递到存货核算系统等待记账 采 购 库存（审核） 销 售 存货（记账） 应 付 总账（凭证） 应 收 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 3、在销售系统中录入发货单、委托代销出库单并审核后， 系统将这些单据生成销售出库单，并传递到库存管理系统等 待审核 采 购 库存（审核） 销 售 存货（记账） 应 付 总账（凭证） 应 收 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 4、在销售系统中录入发货单、委托代销出库单并审核后， 系统将这些单据生成销售出库单，并传递到存货核算系统等 待记账 采 购 库存（审核） 销 售 存货（记账） 应 付 总账（凭证） 应 收 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 5、在库存管理系统中录入产成品入库单、其他入库单和 材料出库单、其他出库单后，系统自动传递到存货核算系统 等待记账 采 购 库存（审核） 销 售 存货（记账） 应 付 总账（凭证） 应 收 1 2 3 4 5 6