教学仪器设备管理修改意见-实验实训管理设备处-许昌职业技术学院.docVIP

PAGE 12 许昌职业技术学院教学仪器设备管理办法 第一章 总则 第一条 学院成立教学仪器设备管理委员会，下设办公室。教学仪器设备管理委员会职责：研究学院大型教学仪器设备的购置、报废；审定学院关于大型教学仪器设备的各种规章制度的建立；监督和检查教学设备的管理和维护情况；负责处理教学仪器设备管理中出现的事故的赔偿问题。 第二条 教学仪器设备的管理和使用实行“统一领导，分工管理，层层负责，管用结合，合理调配，爱护使用”的原则。在主管院长的统一领导下，由教务处教材设备科和各教学单位构成两级管理体系。 教务处教材设备科为全院教学仪器设备的归口管理部门，负责全院教学仪器设备的计划、购置、建账、调拨、报损、报废等日常管理工作。各单位应有一名负责人分工负责本单位教学仪器设备的管理工作，并根据规模大小，设专职或兼职教材设备管理员一人，具体负责本单位仪器设备管理、使用、维护保养等工作。 为保证仪器设备管理工作的连续性，各单位的管理员不得频繁更换。若因工作需要确需更换管理员时，要事先与教材设备科取得联系，新、老管理员要办理移交手续，由教材设备科派人或委托相关单位负责人监督移交。 第三条 本办法适用于从各种资金渠道购置或外单位调入、捐赠、自制的、单台价值在800元(含)以上教学仪器设备。 第二章 仪器设备的购置 第四条 教学仪器设备购置的总体原则：要根据实验室建设规划、专业设置、教学、科研发展方向的实际需要，结合现有设备、经费实际情况，分轻重缓急，严格按照程序购置。 第五条 学院仪器设备年度购置计划的确定程序： 1.由各单位根据实际需要在每年的年底之前列出下一年度的设备购置预算，连同各个项目的必要性论证报告一起，经教学单位负责人签字并加盖单位公章后，交教材 设备科汇总(如在规定的时间内没有上交购置计划，则视为不需要购置，过期不再受理。) 2.由教务处教材设备科组织相关人员根据各教学单位的教学计划、实验实习安排、专业设置等实际情况，提出初步意见，并报学院教学仪器设备管理委员会。 3.学院仪器设备管理委员会根据教务处教材设备科提出的初步意见，组织有关专家进行科学论证，提出仪器设备年度购置方案。 4.根据学院仪器设备管理委员会提出的仪器设备年度购置方案，经院长办公会研究后，按程序列入学院年度财务预算。 第六条 仪器设备年度购置计划一经确定，各单位必须严格按计划执行，如有特殊情况确需进行计划外购置，必须由使用单位提出充分理由，经院长办公会讨论通过后，报党委会研究决定。 第七条 教学仪器设备的采购要按照程序进行操作。 1.一般数额较大的采购项目都要应通过政府招标进行，教务处和财务处会同使用单位负责编制招标文件和技术合同等，并代表学院参加政府招标办组织的招投标，办理谈签合同事宜。 2.额度在2000元以上政府招标办不受理的项目，可在招标办授权下，由学院物质采购领导小组在校内进行公开招标或邀请招标，程序可按照政府招标的程序进行，参加投标单位至少三家(含)以上。 3.所需资金在200元——2000元的采购项目，可由学院物资采购领导小组授权，由教务处、财务处、审计科和使用单位派人一起进行集体采购。 4.所需资金在200元以下又是临时急需的物品，可在例行必需的审批手续后由使用单位自行采购。 第八条 仪器设备到货后，使用单位应及时开箱清点检验和安装调试，对质量不合格的仪器设备，要及时办理退、换、补等手续。 第九条 设备到位后，使用单位应及时把所在的实验室进行规范整理：制定出相关的管理规章制度并悬挂在墙壁上，及时建账制卡，指定责任人，然后向教材设备科提出申请验收报告，教材设备科组织有关人员，按有关程序进行验收。验收单由使用单位及相关参加验收人员签字。 第十条 进口仪器设备，须在索赔期会同海关、商检等部门共同完成验收工作的各项事宜。对质量不合格的仪器设备，要及时提出索赔报告完成索赔各项工作，以免受到不应有的损失。 第十一条 自制仪器设备应具备完整的技术资料，根据事先申报计划经教学仪器管理委员会组织有关人员核价后办理验收手续，并转入固定资产。 第十二条 计价转账、调入或无偿赠送的仪器设备，也需办理验收、作价、建账手续。 第十三条 仪器设备的年度维修维护及实验实习经费和预算计划的安排比照仪器设备年度购置计划的购置程序执行。 第三章 仪器设备的管理使用 第十四条 购入的、接受赠送的或自制的列入固定资产的仪器设备，均需进行编号、建账管理。 1.仪器设备经验收合格后，凭原始发票、仪器设备申购报告和验收单填写固定资产入库单，由教材设备科统一编号入账并进行计算机管理，使用部门应将编号卡固定在仪器设备的明