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PAGE 1 PAGE 1 行政部职能分工 为了方便大家工作，给大家提供更好的服务，提高办事效率，现将行政部工作人员职能分工情况公布如下： 行政经理岗位职责 主持行政部全面工作 负责制定办公室工作计划、规章制度和岗位职责。 负责对外联络、接待和部门协调工作，规范公司的日常行政事务，保障政令畅通。 负责及时督办董事会的决议、领导的批示及意见。 负责组织相关人员起草、审核、印发报告、计划、总结、决定等公司文件和文稿，做好来文拟办和材料审核把关。 负责行政事务的安排、检查及反馈工作。 负责公司会议及大型活动的策划安排和协调组织工作。 负责公司办公资源的管理和调配，按照公司要求主持外事工作。 负责公司的人事工作，包括人员招聘、员工离职，及时办理各类人事手续。 负责公司相关证照的存档管理。 负责对本部门工作人员进行考核。 协助公司领导做好信息收集和调查研究工作，为公司领导当好参谋和助手。 协助公司领导做好公司文件的公开和机要保密的检查指导工作。 加强对办公区域内的安全管理，落实“四防”工作，确保公司用火、用电的安全；维护和保持正常的办公秩序，确保公司各部门工作正常运转。 完成领导交办的其他工作。 以上明确了行政部各各岗位职责，如玩忽职守，工作不负责任造成一定后果的人员，公司将根据情节轻重严肃处理，直至追究刑事责任。 责任人签字： 行政部职能分工 为了方便大家工作，给大家提供更好的服务，提高办事效率，现将行政部工作人员职能分工情况公布如下： 行政专员岗位职责 协助经理具体落实对外联络和接待工作； 新员工入职手续办理和培训（包括公司规章制度的说明）。 人事档案管理，离职人员手续的办理。 人事招聘、不定时进行培训、网站更新、企业文化的宣传工作。 公司文件分类归档保管工作。 行政事务的撰写和通知。 协助公司活动的筹划和组织。 每月整理员工生日名单，并预订蛋糕和贺卡。 及时递交审批上报的文件。 加强对电脑网络、软硬件的管理、维护和升级及网络中信息资料的安全和保密工作，定期做好备份，防止病毒入侵，杜绝机密信息泄漏。 办公用品的日常管理，包括采购、领用、库存等方面的掌握。 公司电梯门的管理，做到即开即关，每天下班要定时查看。 公司日常行为规范的督促管理。 完成上级领导交办的各项工作。 以上明确了行政部各各岗位职责，如玩忽职守，工作不负责任造成一定后果的人员，公司将根据情节轻重严肃处理，直至追究刑事责任。 责任人签字： 行政部职能分工 为了方便大家工作，给大家提供更好的服务，提高办事效率，现将行政部工作人员职能分工情况公布如下： 行政前台岗位职责 负责文印工作，按时保质保量地完成各类文件、表格等材料的录入、打印和装订工作。 公司总机的接听/转接,来访客人的接待。 过滤来电并通知接听者再进行转接。 做好来访人员接待工作。 快递、信件的收发，报刊杂志整理和管理。 每天工作餐的预订。 内部通讯录的及时更新。 打卡机的监督管理。 月考勤表的制作。 监督好员工的外出登记制度。 做好每次开会准备，夏天开会和用餐前15分钟，打开会议室空调，会后或用餐结束后，及时整理会议室环境，关闭空调。 做好公司内花卉的管理，及时的更换补缺。 做好前台的保洁工作。 故障的申报和报修。 协助行政部和总经办的日常工作。 以上明确了行政部各各岗位职责，如玩忽职守，工作不负责任造成一定后果的人员，公司将根据情节轻重严肃处理，直至追究刑事责任。 责任人签字： 行政部职能分工 为了方便大家工作，给大家提供更好的服务，提高办事效率，现将行政部工作人员职能分工情况公布如下： 驾驶员行为规范 自觉遵守公司各项规章制度，严格遵守车辆派遣登记制度，服从分配，听从指挥。坚守岗位，随传随到，按时出车，安全准点，服务周到。定期汇报车辆的运行情况，保证车辆在安全的状态下行使，并记录车辆的行使路线及行程。 树立安全第一的思想，礼貌行车，严格遵守交通规则，确保行车安全。 自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车。 爱护车辆，精通技术。做到懂原理、 懂结构、懂性能、懂用途、勤检查、勤擦洗、勤养护，保持车辆设备完好，内外整洁。 上班不出车期间，必须按公司作息时间准时到办公室，服从行政主管的统一调度。 车辆维修、保养费用必须预先申请，经批准后，到指定维修厂维修，保持良好的车状及车辆的清洁。 负责车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理。 严守秘密，不该说的不说，不该问的不问，不该做的不做。 执行上级交付的其它工作任务。 以上明确了行政部各各岗位职责，如玩忽职守，工作不负责任造成一定后果的人员，公司将根据情节轻重严肃处理，直至追究刑事责任。 责任人签字： 行政部职能分工 为了方便大家工作，给大家提供更好的服务，提高办事效率，现将行政部工作人员职能分工情况公布如下： 保洁员