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PAGE 1 - 2．1 行政副总经理职位说明书 职位名称 行政副总经理 所属部门 行政管理部 直接上级 总经理 直接下级 行政部长、行政人事主管等 任职资格 1．学历、专业知识 大学本科及以上，工商管理、人力资源管理、行政管理等相关专业知识 2．工作经验 6年以上行政管理相关工作经验，至少三年以上房地产行政主管或企业管理任职经验 职责概要 依据公司的发展战略目标，全面主持公司行政人事各项管理工作，协调各部门在公司管理制度、发展战略要求下，高效完成各项工作 岗位职责 1．制定公司行政、人事等综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确、时间明确、人员明确 2．拟定公司行政方面的各项规章制度，督促工作人员严格执行公司行政有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的行政运营管理 3．组织做好公司董事会、总经理会制定的短中长经营战略，协同、监督公司各部制定相关工作计划及公司经营指标 4．根据公司经营管理需要，按公司要求，负责组织起草综合性业务规划，周、月度工作总结和简报，季度和年度工作总结，做好公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿。 5．筹备董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各部门的贯彻执行情况 6．拟定公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面的管理制度，做到制度健全，按章办事，并负责行政费用的预算和控制 7．协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改、完善并监督执行 8．组织安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司良好形象 9、根据公司经营和发展方向，制定人力资源的发展规划和年度计划，报集团/董事会、总经理批准后执行，加强人力资源的预测和统筹管理，为公司的可持续发展提供充足的优秀人力资源 10、全面负责招聘、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和制度的制定和实施 11、考察、考核、选拔、任用、交流、调整员工的晋升，做好公司中层管理人员的晋升和调整，确保一支优秀的中层管理队伍 12、负责拟定公司人力资源管理各项规章制度的编制、完善，经公司批准后组织实施 13、负责人力资源绩效考核的组织、实施和反馈 相关说明 编制人数 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 2．2 行政部部长职位说明书 文件编号： 职位名称 行政部部长 所属部门 行政管理部 直接上级 行政副总经理 直接下级 任职资格 1．学历、专业知识 大学本科及以上，工商管理、人力资源管理、行政管理等相关专业知识 2．工作经验 五年以上行政管理相关工作经验，至少二年以上房地产企业行政主管任职经验 职责概要 依据公司的发展战略目标，组织编制所属部门的工作计划和目标，协调相关部门的工作，保证公司各项经营业务得到有序开展 岗位职责 1．负责协助行政副总经理完成行政管理的日常工作 2．负责公司行政部、后勤的管理工作，按时拟订行政部工作计划并监督执行，起早公司总结、计划、决议等文件或公函。 3．负责对公司各项行政办公费用进行管理与控制，做好公司固定资产、低值易耗品、办公用品的管理工作，保证公司固定资产不外流、不损坏、不浪费。 4．协调各部门，筹备和组织公司性各类会议的通知、召开和会务安排，会议纪要的编写 5．组织本部门人员做好公司的后勤保障工作，持续加强各岗位人员的服务意识，做好行政各岗位的培训、考核监督工作。负责公司企业文化建设，组织相应的公司内部刊物、网站的制作维护及公司形象的宣传 6．负责公司重大活动的筹备组织工作，接待重要来访客人 7．负责与外界有关部门和机构保持良好的公共关系 8．完成领导临时交办的其他工作 相关说明 编制人数 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 2．3 人事行政主管职位说明书 文件编号： 职位名称 人事行政主管 所属部门 行政部 直接上级 行政部部长 直接下级 任职资格 1．学历、专业知识 大专及以上，人力资源管理、行政管理、劳动经济、公司管理等相关专业知识 2．工作经验 三年以上大中型公司人事工作经验，至少二年同类岗位工作经验 职责概要 负责落实、实施公司人事管理、行政管理各项日常管理工作，协调各部门，为公司年度经营业务和管理的有序开展并提供行政及人事保障和支持 岗位职责 1．坚决执行公司行政、人事各项规章制度，组织安排部门日常工作有序开展 2．组织建立公司人事档案系统、员工管理办法、员工培训、员工异动、薪酬、绩效等各版块相关制度和组织实施、 3．组织公司的招聘工作并协调重要岗位的人员安排，确保各重要岗位的最佳人选 4．制订员工培训方案并做好计划并组织实施，对培训效果进行评估，对实施的各类培训根据不同的培训内容及培训目的设计培训考核方式、考核内容和奖惩政策；建立员工培训档案制度 5．组织制定公司的考核指标体系及相应的激励机制，建立有效的绩效考