合约部职责范围.docVIP

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  • 2020-02-05 发布于江苏
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房地产E网-房地产物业管理资料库 资料均来源于网上, 房地产E网只负责收集、整理,但不能保证资料的完整性和准确性。如果您认为侵犯了您的权利,请您直接与我们联系。感谢原作者所作出的努力! 5.6.合约部 5.6.1.职责范围 A. 地产项目的职责范围 (1)地产项目可行性研究中经济活动分析部分的建筑费用估算。 (2)编制总承包合同,组织、完成发展商与承包商(中国海外房屋工程有限公司)总承包合同的签订工作。 (3)项目招标的具体策划、全面组织。编制除《工程说明》(阐述工程性质、工程范围、技术要求、工期要求等除工程价款之外所有要求、规定的招标资料)之外所有招标文件(包括邀请信、报价书、投标须知、合同书、合同条款等)和标底。 (4)与地产部及工程技术、物资部及地盘经理联合,审核确定参加工程投标单位名单,并以招标小组的名义写出推荐参加投标单位的报告,报主管总经理批准。 (5)参加地产部或工程部或机电工程部组织的对施工单位的考察。 (6)签发所有经济标及技术标招标文件,收发议标过程中的所有往来函件(包括投标单位的回标资料)。 (7)结合标底,对投标单位按标书要求回标的经济标进行议标、评标,控制工程造价。 (8)结合工程技术部门提交的考察报告、技术标评标意见,以公司招标小组的名义写出评标报告,报主管总经理审批。 (9)组织分包工程合同的谈判工作。 (10)根据主管总经理的批示签发工程中标通知书、组织合同签订工作。 (11)负责总承包工程款的申请工作。 (12)按照合同文件的规定,审核施工单位的付款申请,控制工程进度款的支付。 (13)编制粮单及付款证书,负责付款证书中相应签字栏目的签字工作。 (14)按照合同文件的规定,审核分包合同范围内的增减帐,严格控制施工单位提交的合同外各项索赔。 (15)负责楼宇销售面积的测算,协助地产部完成销售面积的报批工作。 (16)对合同文件的解释权。 (17)配合地盘及其他部门解决工程进行过程中发生的有关问题。 (18)按照合同文件的规定,做好工程结算阶段,把好关、控制好工程造价。 B. 总承包项目职责范围 (1)协助营业部经济标做标。 (2)总承包合同签约。接受营业部移交的有关总承包工程一切议标文件、图纸等文件资料。 (3)与主分包单位进行经济标议标,组织主分包工程合同的谈判,确定中标单位后(中标单位的确定程序与地产项目相同),组织主分包合同的签订工作。 (4)按照总承包合同文件的规定,会同物资部完成材料样品或样本送审,严格把握、控制送审材料的价格。 (5)分判项目招标(与地产项目3-14项相同)。 (6)总承包工程款申请,分包单位工程进度款支付。 (7)合同内增减帐申请,合同外各项索赔 (包括工期索赔)资料收集、整理、计算、提交、跟踪。 (8)深人施工现场,指导地盘预算组做好承包工程成本控制。 (9)负责工程结算工作。 C. 完成公司领导交办的有关工作。 5.6.2岗位责任 A. 合约部经理 (1)在主管总经理领导下,对公司合约部的工作负全部责任,是公司各项目合约管理的代表。 (2)负责对外联系、洽谈和协调,与公司其他部门的配合和沟通。 (3)负责对部门工作布置、落实和检查。 (4)严格执行国家、上海市的法律、法规、政策和公司规定。 (5)注意研究并提供合约、经济、策略和改进运作等建议,当好主管总经理的经营参谋。 (6)根据公司ISO-9000标准工作程序结合上海地区实际,主持制订合约部职责范围的管理制度和规定。 (7)负责部门内行政工作,并对员工进行教育、培训和管理,提出使用、奖惩之建议。 B. 合约部副经理 (1)在合约部经理的领导下,分管估价组、分判组或合同组的工作,在其分管的工作范围内对经理负责,对所分管的工作全面组织安排。 (2)估价组负责指导、把握工程项目的预决算等工作。具体包括:地产项目可行性研究中经济活动分析部分的建筑费用估算、地产项目配合地产部方面的工作、总承包投标项目经济标做标、经济标分析、总承包项目与地产项目分判工程标底编制、经济标审价、增减索赔价款审核、工程结算、协助解决地盘预算组价格评估或审核过程中的疑难问题等。 (3)分判组配合营业部做好总承包项目的投标工作、总承包项目与地产项日的重大分包工程(如基桩工程、土方工程、支撑工程、土建工程、机电工程、玻璃幕铝窗工程、木门防火门项目等)的分判工作。具体包括:招投标文件的准备、招投标工作的组织、安排、出标、收标、回标资料审核、组织议标洽谈、办理招投标有关手续等。 (4)合同组负责合同的起草、洽谈、完善及合同执行过程中的解释、管理工作。具体包括:投标须知或报价说明与合同的起草、修改、洽谈、决标意向书的起草、合同执行过程中的解释、增减索赔的把握与控制等。 C. 合约部经理助理 (1)协助经理处理合约部日常工作(包括行政性和业务性工作

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