销售部门工作流程[15页].docVIP

个人收集整理 勿做商业用途 PAGE2 / NUMPAGES2 封 面 作者：ZHANGJIAN 仅供个人学习，勿做商业用途 总则 为做好公司产品的宣传、推广、销售以及公司的形象宣传，提高销售工作的效率，制定本制度。所有的销售部员工及相关人员均应以本制度为依据开展工作。销售部经理对所属销售工程师进行考核和管理。 工作协调流程图 商务部《客户满意度反馈单》客户开发和市场调研售前咨询 商务部《客户满意度反馈单》 客户开发 和市场调研 售前咨询 项目跟踪 合同起草与拟定 合同执行 合同评审与签订 起重机最终交付 《前期客户信息表》 《月度工作报告》 附件一：项目编号原则 《项目立项单》 《报价计算书》 《报价书》 《招标客户登记表》 《代理商项目登记表》 《月度工作报告》 根据公司合同管理制度： 任何特殊条款与客户文本需获得销售经理和总经理的批准 根据《合同文本提交单》中的要求提交文件给财务部，其中《项目成本预算清单》须经销售经理签字， 《项目开工报告》 项目进度跟踪和协调 批准评审 合同如有更改，填《异常合同变更单》 收款结案 《发货通知函》 技术部提交《起重机交机资料》 项目部提交《货物接收单》及《项目执行情况汇总表》 安装部提交客户交验报告和技术监督局颁发的验收报告和《安装记录汇总表》 有相关条款需要与各相关部门审核后方可编入合同与技术协议内容。根据《合同文本提交单》中的要求提交文件给财务部，其中《项目成本预算清单》须经销售经理签字， 商务部《客户满意度反馈单》 客户开发和市场调研 通过主动拜访、邮寄样本、电话沟通、电子邮件、Internet网络等方式进行客户开发和市场调研，扩大公司品牌的影响，做好公司和产品的市场推广和宣传。个人收集整理 勿做商业用途 客户开发和市场调研的结果要及时录入公司的《前期客户信息表》，记录客户拜访和沟通情况，以便后续人员继续跟踪，或进行市场评估。个人收集整理 勿做商业用途 销售工程师每次拜访客户结束之后，应把客户信息和这个区域所掌握的企业信息做记录并交给销售助理，由销售助理负责信息记录和协助销售工程师进行客户开发。个人收集整理 勿做商业用途 每位销售工程师针对此项需有月度客户开发计划，并且在每周把前期客户信息表发送给销售经理并CC给销售助理。个人收集整理 勿做商业用途 销售工程师应在月初时对本月客户开发计划和客户跟踪情况作出目标要求，并对上一个月的工作进行总结。每月月底以E－Mail形式发送给销售经理并CC给销售助理，由销售助理负责文档统一保管。个人收集整理 勿做商业用途 售前咨询 客户要求识别 销售工程师通过电话、传真、电子邮件以及面谈等方式与客户进行业务洽谈，认真了解清楚客户对产品的要求事项（性能、规格、数量、供货范围、交货期、付款方式、交货方式、产品责任、法规要求等）。个人收集整理 勿做商业用途 编制报价书 只要进行报价，销售工程师就需要按照项目编号原则编制项目号并立项。项目编号原则：FQ0800001：前两位为固定号码；后续两位为年份，后续四位为报价序号，上海公司每年从00001开始往后编后，天津办事处从20001开始往后编号。项目编号请统一见《附件一：项目编号原则》。个人收集整理 勿做商业用途 销售工程师在报价之后需要马上填写《项目立项单》，其表格上需注明要求信息（客户名称，联系方式，联系人，立项日期，报价号码（即项目编号），规格、数量等）。项目立项单表格每月底向总经理和销售经理汇报工作时一起作为附件附在后面。个人收集整理 勿做商业用途 如果项目涉及安装服务，销售人员根据：a)公司安装部提供的参考价目表；b)或向公司安装部认可的安装公司询价；c)或填写安装询价单提请安装部报价。个人收集整理 勿做商业用途 如果项目涉及运输服务，销售人员根据：a)公司物流部提供的参考价目表；b)或向公司物流部认可的运输公司询价；c)或填写运输询价单提请物流部报价。个人收集整理 勿做商业用途 销售人员就项目涉及的非本公司产品或服务向公司认可的供应商询价，并经销售经理确认之后报价。 销售人员将标准产品的核算价格输入《报价计算书》，并根据计算结果以及报价程序输出的技术规范、图纸及公司标准商务条款编写《报价书》，并保留有关文件及图纸。个人收集整理 勿做商业用途 如果是非标产品，销售人员可以经得销售经理同意之后，与技术部门沟通联系，有技术部门共同协助销售部门出具技术规范和图纸并核算价格。销售人员将销售部经理或技术部或项目部提供的非标产品核算价格输入《报价计算书》，根据计算结果以及总部或技