行政助理实习日志.docx

- -- 行政助理实习日志 2015 年 7 月 11 日 今天是我实习的第一天， 也是我为不久的将来迈向社会大舞台的第一步， 心里紧张而又激动。早晨八点我准时来到公司， 主任热情地带我到了我的办公室旁，给我介绍了其它同事。 我坐在公司为我准备的办公桌上开始熟悉主任给我的一些资料。我的实习工作是行政部的助理， 部门同事都开始陆续来上班， 十分热情的跟我交流，他们看起来都很友好。 我感觉心里也很轻松。 整整一天我都在努力的听取领导和同事们的建议和帮助，对于公司基本业务和条例掌握的越来越精熟。 一天的时间没感觉就一晃过去了， 看起来不大的公司，里面的结构却很复杂。这是实习的第一天， 没有很多的工作要做， 但是我知道不管怎样， 都得打起十二分精神来。 2015 年 7 月 12 日 今天开始参加工作。 没有什么训练， 因为本身这些事情都是很简单的， 口头说下便能够熟知了。开始只是整理些文件，每张的次序，都要从日期上来，而有 些文件上没有写明日期， 只能通过查找目录， 找出文件的日期， 才能得出文件的 准确时间，虽然是小事情，却忙了很久都不能完成。做事要细心，不然出错就很 容易前功尽弃， 发生不必要的麻烦了。 有些小细节还要请教同事， 才知道具体是 什么样的，材料的缺失真的很讨厌，还要去打印室重新打，到处跑，到处签字。 虽然还很生疏而且还会出错，但是感觉一天下来学会很多。 2015 年 7 月 13 日 今天是我来公司的第三天， 作为行政助理的工作是比较辛苦和杂乱的， 简单而言公司大到资料和办公用品的采购， 小到扫卫生的清洁员和饮水机的更换都是由我们负责的。 可以说我们是保证公司正常运转的基础。 今天我负责的工作是重新排版打印公司的宣传图册，我平时对 word 和 excle 都比较了解，这也是对我自己的一次考验。 一天的时间我首先分析了以前的老版本宣传图册和宣传单， 感觉还是可圈可点的，但是内容古板，对此我决定进行改进。在工作快要结束的时候，我终于收集准备好了所有素材， 明天可以正式开工了。 三天的工作使我渐渐融入到了这个集体之中，对于工作也更加得心应手。 2015 年 7 月 14 日 今天的工作是录入工作， 感觉没有什么新鲜的， 虽然我以前也制作过文件目录，但感觉还是随意性很大， 没有标准化， 在这一刻的录入中我才感觉到什么是标准，也才真正的感到了一个员工的责任！ 因为这个任务并没有时间的限制， 也就没有人在后面催着你快点打完， 感觉自己的心平静了许多， 录入起来自然就舒 畅多了！输入完我今天的工作就大致结束了。 给我感触深刻的是觉得最近适应了这个办公室了。 我和两位同事已经树立了良好的关系， 和经理也很熟了。 我会更加努力，相信朝对的方向，用对的方法，通过努力，最后会有回报的。 2015 年 7 月 15 日 前两天我的主要任务包括： 打印、整理、装订凭证以及传送文件等一般办公室事务和一般办公室内务工作如煲水、 整理报纸等。 干这些琐碎的内务活， 开始感觉很没趣， 做起来也没激情， 但做了两天我的思想开始转变了。 自己刚从学校出来，老师肯定不会安排一些重要复杂的事情给我。 转变思想后， 在认真积极完成自己分内工作的同时， 我也开始和一些公司员工交流， 与他们的交谈中也了解到一些比较现实的事情， 这对我们将来面对更现实的情况提供了一定的参考。 另外，也从他们的交谈及业务处理上了解到了如何更好的管理自己的情绪、 如何更好的处理人与人间的关系。 如：电话在很不适宜的情况下响起来了， 在接电话时，必须管理好自己不耐的情绪，耐心的了解别人的需要及向对方解释清楚事件。 2015 年 7 月 16 日 主任对我经过几天的观察，就把一些与办公文秘相关的任务交给了我，如：打印、接收传真、接听电话、数据输入、送文件、整理档案等事务。其实，办公室文员的主要工作就是做一些细活，很考验人的注意力。 踏上社会，我们与形形色色的人打交道。 由于存在着利益关系， 又工作繁忙，很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。 一个冷漠没有人情味的办公室， 大家就会毫无眷恋之情， 有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。 他们情绪低落导致工作效率不高，每天只是在等待着下班，早点回去陪家人。心情好，大家工作 开心，有利于公司的发展。 通过这段时间的实习我懂得了： 要想真正的在一个办公室好好工作， 就必须把自己融入办公室中， 与同事门和谐相处。 因为在我实习过程中有许多同事帮助过我。由此可见，人际关系处理的重要性。 2015 年 7 月 17 日 在过去的几天里面我基本上掌握了应该掌握的东西， 还是继续整理文件的工作，一些整理文件的小窍门，前辈们毫不不吝啬地教给了我们，这样一来，速度 也就快多了， 柜子上的文件从未整理的状态变成整理完毕， 成就感很大， 虽然不是什么多么伟大的事