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工程指挥部部门职责
参与制定项目的发展计划,并积极提交合理化建议。
制定本工程建设总体计划,并提交项目管理计划。
积极配合总工、规划部门调整规划,设计方案,确认规划设计方案。
配合规划部门完成道路、管线、房屋等红线、定位点的测定工作,并对重点的坐标点和高程点做永久性保护。
协助专业单位完成地质勘探工作,协调各专业部门完成水、电、路、气及综合管网的设计工作。
按公司合同循环程序,参与修改完善各专业工程项目的条款。
参与配合招标领导小组组织工程招标工作。组织、实施工程前期“三通一平”工作,负责施工用水、用电的日常维护。组织图纸会审、技术交底工作,负责施工过程中的设计变更、技术联系单的分发及工程建设技术指导工作的落实。
负责工程建设过程中工程量变更签证工作,项目变更的认证,负责按照公司签订的购货合同,核实工程材料的选型及其品质的鉴定工作。
负责工程建设质量管理、进度管理及文明施工、安全管理工作。
指导、督促、检查监理公司的工作(巡检、旁站、材料检验、内业等方面)。
负责工程建设档案的收集、整理、汇总、移交工作。
组织、召集工程建设调度会、工程例会、监理例会、工程专题会议、并做好会议记录,编写会议纪要。
组织桩基础、基础工程,主体结构工程及工程竣工验收工作,并签认验收记录。
组织已竣工的工程向物业公司移交。
负责向物业公司传递竣工工程保修期内施工单位的联系方式,并督促施工单位及时进行维修。
设计变更、技术联系单、签证单管理制度
施工期间,无论是施工单位还是工程部认为需要对原设计方案进行变更时,应向总工办提出书面申请。申请书包括:变更的理由,可能引起的造价和工期影响,时间要求,有关资料等。如果是施工单位提出的变更申请,工程部应在申请书上签署部门意见。
工程部协助总工办审核设计变更的必要性与可行性。
工程施工过程中所有的修改、变动、技术核定、处理意见、工期及费用(工程量)签证、质量检验确认等必须采用书面联系单的形式履行,施工单位严禁直接与设计部门取得联系。
所有工程联系单须由专业工程师、工程部长及主管工程经理审核、签字认可后方可发放、送交有关单位实施。
工程设计变更通知单、工程量签证单需按合同应由现场各专业工程师、经济部工程师及监理工程师、总监,签认后上报工程部长及主管工程的经理审核后发出执行,否则不予确认。费用变化特别巨大的,报送总经理审定后批准。
超出施工图纸范围,但在工程中必须执行的施工项目,必须由施工单位填写工作联系单及费用(工程量)签证单并附建设开发公司总工办签字认可的图纸变更单经开发公司相关管理部门批准后方可施工。
各专业岗位管理人员必须严格控制工程联系单、费用(工程量)签证单的签认,其中,尤其应严格控制工程费用的增加。如确实有必要增加应上报开发公司总经理批准。
所有工作联系单、工期及费用(工程量)签证单的发送必须为一式数份,除各专业岗位人员自留一份,其余分送工程部长、预决算人员及工程技术档案室各一份。
印鉴管理及使用制度
指挥部印鉴与项目部印鉴和合同专用印鉴由档案员专人保管。
凡属项目部内业资料印鉴的由经办人填写用印登记表注明使用范围,所属各专业负责人签字,经工程部长审核签字方可用印。
凡属使用企业法人名章、企业印章的先填写用印登记表,所属各专业确认文件内容后报总指挥审批转公司行政部门用印。
现场指挥部印鉴管理责任:
用印人和用印审批人,对用印事务负责;
未经审批用印,印鉴保管人和用印人共同承担责任。
未经批准,印鉴保管人不得将印鉴转递他人,否则追究责任。
外出办事,原则不准携带印鉴,如特殊情况,必须经主管经理批准,印鉴保管人随同保管使用。
值班值宿管理与卫生管理制度
指挥部工程师全员参加值班、值宿,执行并服从值班值宿的有关安排及规定。
值班值宿人员由部长针对工程专业情况进行安排。
工程师要记住自己的值班日期,如有事不能到岗者,必须自行提前与其他员工替换,并及时通知工程部长。
值班时间:上午8:00点至12:00,下午12:00至17:00时。
值宿时间:17:00时至次日早8:00时。
值班值宿人员到岗后,要对办公室及施工现场的安全情况进行检查、巡视,消除不安全隐患,发现问题及时解决,不能解决的要及时向负责安全保卫人员报告。
值班值宿人员不得迟到、早退,不得擅自离岗,对漏岗或擅自离岗者,一经查出,除对其通报批评外,并罚款100元。如因值班值宿人员失职造成的经济损失,由当事人员负责赔偿,情节严重者追究其刑事责任。
值班值宿时间,不准喝酒或从事其他娱乐活动。
认真做好值班值宿记录及现场施工情况,对外来的业务电话要准确详细记录,并及时通知相关部门。
当日值班人员必须负责清扫办公室内垃圾并擦洗地面、桌椅,保证公共区域洗手间等卫生洁净。
指挥部人员不准随地吐痰,乱扔烟头,纸屑等杂物。
办公用品与书籍管理
各专业所需的办公用品
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