工程事业部办公室主任JD.docVIP

工程部 办公室主任 部门名称：行政人事部 汇报对象：总经理 主要职责明细： 一 制度管理 1、建立健全公司制度管理体系，组织公司制度修订工作； 2、负责公司各项行政管理制度的建设、流程的建立和优化； 3、监督检查各项行政规章制度执行。 二、会议管理 1、负责公司各项会议的统筹和规划管理； 2、负责组织召开公司决策委会议、高管会议、管理办公会、经营分析会等。 三、公关管理 1、负责公司对外关系的协调和维护、协助处理与公司有关的社会矛盾和危机事件； 2、牵头负责政府资源的长期维护、使得政府资源应能较好服务于公司的资质升级、人员资质注册等，提升公司经营效率。 四、企业文化管理 1、负责公司企业文化的提炼与设计； 2、负责公司企业文化的强化与培训； 3、负责组织企业文化推广活动； 4、牵头负责项目形象“标准化建设”，进行标准化建设的检查和验收； 5、公司宣传片制作、报刊发行、公司网站更新，多方宣传公司； 6、进行品牌建设，打造“与时俱进、开拓进取、脚踏实地、勇攀新高”的大品牌形象 五、行政管理 1、负责公司方面公文处理、会议管理、接待工作，确保公司各项十五有序进行； 2、负责公司的保洁、环境、食堂、宿舍、维修管理工作，做好后勤保障工作； 3、负责公司的办公用品标准的制定、采购等管理工作； 4、负责项目部行政管理的规范化管理与监督 六、档案管理 1、负责公司各类资料与档案的管理：资质及证书管理、资料档案管理、图书管理、电子文件管理，确保各项相关资料都得到有序管理，方便各方面使用，对公司的档案资料进行集中统一管理。 七、固定资产管理 1、负责公司、项目部固定资产台账的统一管理； 2、负责管理行政办公类、交通运输类、房屋类资产，包括资产的购置，使用、变动、盘点、报废、转卖等管理。 八、办公信息化管理 1、公司电话、电脑、网络维修与维护； 2、网络办公平台管理、网络办公平台使用监督； 3、视频服务管理，充分发挥办公自动化的优势，节约人力、财力成本； 4、负责管理公司各类办公信息化系统，提高办公效率。 九、车辆管理 1、公司车辆新车管理、车险及理赔、维修、年检、转让、报废处理等； 2、公务车调配运营管理工作，为需要的部门和员工提供较便捷的服务； 3、公司私车公用的租赁和费用核算管理； 4、项目部公车的调配、私车公用的租赁和费用核算管理。 十、法务工作 1、负责公司法律诉讼案件的处理工作； 2、负责公司及分子公司股权变更、股权投资的法务审核和办理工作。 十一、公司安保 1、负责公司的安全保卫工作，检查日常的安全保卫、值班等。 十二、资质管理 1、负责三合一体系的管理维护； 2、负责公司资质就位、资质增项工作； 3、负责分子公司成立、注销等相关工商登记工作； 4、负责公司荣誉申报评定工作； 5、负责公司各类证/册的申报、变更及年检工作； 6、负责开具开展工作所需各类证明文件。 十三、业务指导 开展对关联公司的行政监管工作，使得各关联公司各项行政事务有序进行 十四、工会工作 负责工会的日常管理工作。 十五、党务工作 负责公司党务工作的组织开展 十六、健康管理 1、负责企业健康管理工作，定期出具企业健康管理报告； 2、负责公司员工健康管理工作、开展健康活动、建立健康档案。 十七、预算管理 1、负责项目部现场经费中有关项目的核算，对预算、资金使用计划、月报表进行数据审核、出具审核意见。 十八、其他 1、负责月、季度统计局报表等有关对外文件的审核报送工作； 2、负责公司的印信管理工作。 关键绩效领域： 1、提升行政管理水平，提升员工对行政服务的满意度； 2、加强办公自动化管理、档案管理、车辆管理、固定资产管理、资质管理，为公司主营业务的正常有序开展做好服务工作； 3、提升法务管理水平，避免公司原因产生的法律纠纷，最大程度降低公司因纠纷产生的损失； 4、推行项目部的“标准化建设”，对外宣传打造公司品牌形象； 5、加强对项目部行政工作的管理和服务，提升项目部行政管理水平，促进项目部行政规范化建设。