国电前台岗位职责.docVIP

前台岗位职责： 负责公司员工的考勤记录、统计和检查公司各处的工作、卫生环境管理工作。 1、考勤： 日考勤 每天早上8：30分向各个部门专管考勤的内勤收集其部门考勤 根据各个部门提供考勤填写行政综合部总的考勤表 每月根据行政综合部的考勤表汇总考勤 2、月考勤汇总 每月1号把考勤机里上月的考勤记录打印出来（考勤机密码：zhanghaimei123，登录系统）与笔录每个部门的日考勤进行核对 完成月考勤汇总表 交部门主任或副主任审核签字 交部门做绩效考核汇总人员 3、每周五检查卫生 4、查胸卡 每日上班不定时监督员工是否佩带胸卡 若 发现有没有者及时提醒 5、报纸 年底根据高新区党工委的要求定报纸 公司内部定《中国电力报》、《山西电力报》 所定报纸每天中午到物业领取，电力报交苑总，其它报纸整齐地放到报纸夹中。 二、负责公司办公用品的计划、采购、登记、发放、标识、使用和维护管理。协助各个部门办理收发货物、原材料、配件等。 1、办公用品发放 每月底与各部门内勤沟通，让其根据实际需要报下月所需办公用品 把各个部门所报的办公用品汇总并经主任或副主任签字 （于每月1到5日发放办公用品，并让领取人做好领取记录） 2、前台收发传真邮件 及时收集传真、邮件 仔细分辨并记录 交给所属人员 负责检查督促落实公司水电等有关安全设施，如有损坏，应及时处理。 1、公司大门钥匙管理 每天早上7：30到7：40到公司开门 下班后，检查公司窗户及水电开关是否关闭 下班后把公司大门锁好。如遇下班后有人加班，经加班部门领导同意后，给加班人员领取公司大门钥匙，并让其在大门钥匙领用单上做好记录。 办理行政部门的用车、用餐申请，负责车辆调度。 1、派车 接到派车单 依据派车制度，根据车辆情况派车（若不符合派车条件与其部门进行沟通） 符合派车，填写好派车单交部门副主任批准 把派车单交于所派的司机 出车回来后及时收回车钥匙和派车单 让司机填写出车记录 保证公司工作人员的饮水和午餐供应。 1、报饭 每天早上按所报考勤人数确定吃饭人员 把人数通电话或发短信的方式，在每天8：50前报给厨师 2、办公区饮用水提供 每隔一天查看办公区饮用水使用情况 用水电话：7186565（现与汇鑫泉公司合作） 按照送水的桶数给相应的水票 配合做好部门及公司的ISO9001工作。 与各部门相关人员的事务沟通和信息传递。 1、前台接待 有来访者，礼貌接待，文明用语 根据来访者情况给其找相应的接待人员 为客人倒水 2、维修办公耗材 不定时查看，问询各个部门的办公设备使用情况 维修公司联系人及电话：小冯交话费 每月28日请款交纳座机及手机话费 先查出每个电话上个月所用话费与还剩话费来预存下月话费 3、员工生日 每月统计当月员工生日名单（转正人员） 给礼仪公司发传真：7553838 到员工生日当天，给员工发送祝福短信 协调处理公司与物业管理部门相关工作。 1、物业 物业联系电话：7031140 每月交纳水电费（要校对物业清算电费与水费是否正确） 每半年交纳房租与物业费 冬季交纳暖气费（要看到供暖部门下发的关于暖气费的价格） 签字房租合同（本年度的合同期到2011年5月21日，要在2011年4月份去和物业续签合同，可根据情况协商多签订几年的合同） 物业负责公司的水、电、门窗的维修，如发生损坏情况，随时联系物业。 配合行政综合部主管做好公司的日常行政工作。 完成公司和部门领导交代的其他工作。 1、定机票 接到定机票的任务 与领导确定好时间、地点以及身份证 给定票处打电话（晓燕定票处：4297777）并与定票处人员确认自己的定票信息 编辑短信告知领导。