岗位设置表的编制.docVIP

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岗位设置表的编制 ? 岗位设置表是岗位设置工作的最后成果,是企业规范化管理的一个正式的、重要的文件。岗位设置表通常有部门职位设置表和公司岗位设置总表两种形式。 ? 1.部门职位设置表 按照各个部门、各个单位的职位分别做的表称为部门职位设置表。这种表主要是介绍部门内有几个岗位、工作职责等,每个部门一张表。例如公司一共有11个部门,那么就要有12张表。其中公司高层,例如公司总经理、各个副总或者总监之间的分工也要有一张岗位设置表。 企业下属单位,例如中心或者实验室也要单独一张表。如果是地区公司或者分公司,可能跟总公司一样要有两个层次:一个层次就是分公司的领导要有一张表;另外分公司各个部门要有一张表。 岗位设置表跟岗位说明书不一样。岗位说明书是把岗位的主要职责、部分责任、支持责任全部写清楚,岗位设置表只写主要职责。 ? 【案例】 某公司企业管理部岗位设置表。 ? 表1—1 管理部岗位设置表 部门名称 企业管理部 ? 本部门职位设置总数(个) 5 本部门总人数 5 职位名称 职位人数 主要职责分工 ? 部长 1 全面负责集团的发展战略研究与管理、集团规章制度管理、企业文化建设管理、合同、法律事务管理以及计算机网络和信息化管理。 企划专员 1 集团发展战略研究与管理、集团刊物的编辑等。 ? 企管专员 1 ? 组织规章制度的编制、上报、审批,企业文化建设管理。 网络信息专员 1 网络软硬件维护、网上信息编辑发布、筹建集团信息化管理系统、办公自动化系统管理。 合同法律专员 1 处理集团、各子公司的法律纠纷和各类经济合同管理与法律咨询,参与重大合同谈判及起草以及员工法制教育和其它法律事务。 备 注 ? ? ? ? 2.公司岗位设置总表 公司岗位设置总表即把全公司的岗位统一排成一张大表,上面只写明岗位编号、岗位部门、岗位名称而不写岗位职责。 总表包括三个栏目: ◎岗位编号 规范化管理中,文件前面都有一个英文字母。例如岗位设置用G,G后面的数字表示一个部门,假如公司有11个部门,分别用G—1、G—2等表示,分别表示企管部、生产部等。如果是第一个部门的第一个岗位就叫1001,第二个是1002等。这样编的好处是:实现计算机化、信息化管理的时候比较方便。 ◎岗位部门 每家企业都由若干个部门组成,不同的岗位也分别隶属于各个部门。例如生产管理员这个岗位就隶属于生产部。 ◎岗位名称 首先确定称呼方法,例如公司的最高领导有的叫总裁,有的则叫总经理等等。各部门的领导有的叫部长,有的叫经理。部长或者经理之下有的单位叫主管,有的单位叫专员。科员里面能承担一定责任的、级别相对高一点的叫主任科员,承担一般责任的可能叫做员工管理员、培训员等。这样就把公司的所有岗位的名称统一起来,列在岗位设置表里。 ? 【案例】 某科技集团有限公司岗位设置总表。 ? 表1-2 岗位设置总表 部门 岗位编号 岗位名称 职位人数(人) 公 司 总 部 HT-G-Ⅰ 董事长 1 HT-G-Ⅱ 总裁 1 HT-G-Ⅲ 运营总监 1 HT-G-Ⅳ 市场总监 1 HT-G-Ⅴ 财务总监 1 HT-G-Ⅵ 行政总监 1 HT-G-Ⅶ 技术总监 董事长不计,合计:6人 总 裁 办 HT-G-1001 主任 1 HT-G-1002 秘书 1 HT-G-1003 司机 1 ? ? 合计:3人 企 业 管 理 部 HT-G-2001 部长 1 HT-G-2002 企划专员 1 HT-G-2003 企管专员 1 HT-G-2004 网络专员 1 HT-G-2005 法律专员 1 ? ? 合计:5人 生 产 部 HT-G-3001 部长 1 HT-G-3002 计划统计专员 1 HT-G-3003 生产调度专员 1 HT-G-3004 设备管理专员 1 HT-G-3005 安全管理专员 1 ? ? 合计:5人 资产管 理部 HT-G-4001 部长 1 HT-G-4002 资产管理专员 1 ? ? 合计:2人 技术 发 展 部 HT-G-5001 部长 1 HT-G-5002 技术管理专员 1 HT-G-5003 技术研发工程师 3 ? ? 合计:5人 质 量 管 理 部 HT-G-6001 部长 1 HT-G-6002 质控工程师 1 HT-G-6003 认证工程师 1 HT-G-6004 质检工程师 1 ? ? 合计:4人 财 务 部 HT-G-7001 部长 1 HT-G-7002 资金管理专员 1 HT-G-7003 成本管理专员 1 HT-G-7004 会计师 1 HT-G-7005 出纳员 1 ? ? 合计:5人 审 计 部 HT-G-8001 部长 1 HT-G-8002 审计师 1 ? ? 合计:2人 融投 资管 理专员 HT-G-9001 部长 1 HT-G-9002 融投资管理专员 1 ? ?

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