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- 2019-10-11 发布于江西
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前台日常工作管理制度
工作职责描述:
校区环境的日常监督(前台每天公共区域卫生保持)。
来访接待以及指引。
校区日常费用的收取。
新学员接待(信息登记)。
对老学员的日常回访及教师日常回访监督。
表册及函件(学员信息表、学员档案登记表、签到签退表、座次表、学生服务记录表、特服记录表、课堂记录表、通知函、邀请函)的制作与上报。
协助校区主管进行日常的管理工作。
日常市场活动的配合及参与。
校区信息的整理与管理。
协助教学工作及日常生活。
配合学校老师完成学校各项工作。
工作职责细化:
开始一天工作之前要检查各类表格和票据使用情况,同时登上校区QQ,并及时更新QQ签名和语乐最新动态,同时在QQ或微信家长群里发问候语。
检查各个教室的门窗有无异常,纯水机的水是否喝完;做好这些准备工作后,开始一天的咨询工作。
平时应保持公共区域整洁,卫生。
门窗整齐,无乱贴物,无灰尘,无污迹,无损坏。
咨询台,办公桌面触手无尘。桌椅,办公用具摆放有序。
地面无纸屑,无烟头,无污迹,无杂物。
无卫生死角,墙壁无灰尘,无乱贴物。
咨询处严禁堆放杂物。传单,海报整齐堆放在咨询桌上,剩余部分要摆放有序,经常归类整理,保持整洁。
上班时间要做到“十不准”:
不准打私人电话;接听私人电话不超过3分钟;
不准擅离
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