长春工业大学经济管理学院会计学课件 第一章.pptVIP

第一节 会计循环概述 第三章会计循环 第一节会计循环概述 一、会计循环的意义 概念：会计上把一定会计期间内依次完成的会计工作的程序称为会计循环，也叫会计工作程序。 意义：有序的会计工作程序对于建立正常的会计工作程序，保证会计工作有步骤地进行和会计数据处理的连贯性，提高会计工作质量和效率都具有重要意义。 二、会计核算的基本程序 取得和填制原始凭证 填制记帐凭证（会计分录） 根据记帐凭证登记会计帐簿 进行调整前的试算平衡 进行期末帐项调整 对帐和结账 进行调整后的试算平衡 编制会计报表 第二节 会计凭证 一、 会计凭证的概念与种类 1.会计凭证的含义 ◆记录经济业务的书面证明； ◆明确经济责任的书面证明； ◆据以登记账簿的书面证明。 2.会计凭证的作用 3.会计凭证的种类 会计凭证按填制程序和用途不同分为——原始凭证和记账凭证。  二、原始凭证 (一)原始凭证的含义 ●经济业务发生时取得或填制的，载明业务内容和完成情况的证明文件。 ●会计核算的原始资料和主要依据。 (二)原始凭证的种类 ●一次凭证 ▲一次性填制完成； ▲只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务。 ●累计凭证 ▲需在规定时间内多次记载； ▲经济业务是不断重复发生的。 ●汇总原始凭证 ▲根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。 ●记账编制凭证 ▲根据账簿记录的结果对某些特定事项进行归类、整理编制的原始凭证。 （三）原始凭证的内容1.原始凭证的基本内容 2.原始凭证的填制方法与要求 1）填制方法 （1）外来原始凭证： ◆由其他单位经办人员按要求填制。 （2）自制原始凭证： ◆经济业务完成时由经办人员填制。如“领料单”。 ◆由会计人员定期汇总填制。如“发出材料汇总表”。 ◆由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。 如“制造费用分配表”。 2）填制要求 ●记录真实 ●手续完备 ●内容齐全 ●书写规范 ●填制及时 3.原始凭证的审核 ★合理性、合法性的审核。 ★完整性、准确性的审核。 三、记账凭证 (一)记账凭证的含义 ●根据原始凭证归类整理编制； ●会计分录凭证； ●登记账簿的直接依据。 (二)记账凭证的种类 按记账凭证按用途分类 ●专用记账凭证 ▲含义：在每张凭证上只反映一定类别业务内容（收款业务、付款业务和转账业务）的记账凭证。 ▲业务类型——按经济业务与货币资金收支的关系分类： ▲专用记账凭证种类： 收款业务——收款凭证； 付款业务——付款凭证； 转账业务——转账凭证。 ●通用记账凭证 ▲含义：可用以反映所有经济业务的记账凭证。 ▲格式：与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。 （三） 记账凭证的基本内容 （三）记账凭证的填制要求 （1）收款凭证——根据有关库存现金、银行存款和其他货币资金收款业务的原始凭证填制。 （2）付款凭证——根据有关库存现金、银行存款和其他货币资金支付业务的原始凭证填制。 特别提醒！对于现金和银行存款之间的存取（相互划转）业务，为避免重复记账，应统一按减少方填制付款凭证（均付款在先），而不填制收款凭证。 ? ◆从银行提取现金： 借：库存现金 1 000 收款 贷：银行存款 1 000 付款 ? ◆将现金存入银行： 借：银行存款 1 000 收款 贷：库存现金 1 000 付款 （2）转账凭证 ◆根据有关转账业务的原始凭证填； ◆根据账簿记录填制。 （四）记账凭证的审核 （五）会计凭证的传递与保管 1.会计凭证的传递1)会计凭证传递的含义 会计凭证在会计主体内部有关人员之间办理业务手续的过程。 2) 会计凭证传递的内容 ▼有序的传递路线 ▼合理的传递时间 ▼严密的传递手续 2.会计凭证的保管 —对使用过的会计凭证的保护与管理。 ◆ 1) 整理归类 ◆ 2) 造册归档 ◆ 3) 控制借阅 ◆ 4)