重庆理工大学会计学院会计信息化课件 固定资产管理子系统的分析设计.pptVIP

* 了解固定资产管理系统目标 理解固定资产管理系统业务流程 理解固定资产管理系统功能结构 掌握固定资产管理系统数据流程 学习目的与要求 4-3 固定资产资产管理子系统 3.1 固定资产管理系统概述 3.2 固定资产管理系统目标 3.3 固定资产管理系统业务流程 3.4 固定资产管理系统功能结构 3.5 固定资产管理系统数据流程 4-3 信息系统分析设计与实施方法 4-3.1 固定资产管理系统概述 固定资产指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的使用寿命超过一个会计年度的有形资产。 固定资产管理系统 期初设置 日常核算 设置固定资产总账及明细账数据，同时建立固定资产的卡片资料。 主要包括固定资产增减变动、计提折旧等 3.1 固定资产管理系统概述 3.2 固定资产管理系统目标 3.3 固定资产管理系统业务流程 3.4 固定资产管理系统功能结构 3.5 固定资产管理系统数据流程 4-3 信息系统分析设计与实施方法 4-3.2 固定资产管理系统目标 核算和监督固定资产的增、减、变动情况 计提固定资产折旧，分摊折旧费用 提供数据接口，与其他系统实现数据共享 输出固定资产的有关信息，供相关部门使用 1 2 3 4 3.1 固定资产管理系统概述 3.2 固定资产管理系统目标 3.3 固定资产管理系统业务流程 3.4 固定资产管理系统功能结构 3.5 固定资产管理系统数据流程 4-3 信息系统分析设计与实施方法 4-3.3 固定资产管理系统业务流程 部门 固资增加单 据 提交 财务部门 通过 审核 否 不合格的固 资增加单据 合格固资增 加原始单据 固定资产增 加单 填制 月末 计提折旧 固资减少单 据 固资变动单 据 提交 提交 合格固资减 少原始单据 合格固资变 动单据 是 是 调整帐 面数据 填制 固资变动凭 证 更新 部门 部门 财务部门 通过 审核 不合格的固 资减少单据 否 财务部门 通过 审核 不合格的固 资变动单据 否 是 填制 固定资产减 少单 固定资产变 动单 固定资产卡 片 判断 是 固资增加凭 证 填制 固资减少凭 证 填制 更新 更新 财务处理系 统 固资折旧计 算表 折旧凭证 业务流程图 4-3.3 固定资产管理系统业务流程 固定资产管理系统业务流程分析 固定资产增加 固定资产增加方式包括固定资产的购置、自建、投资、捐赠、融资租入、盘盈等。其账务处理如下表： 工程建造时，借记“在建工程”，贷记“长期应付款”等；工程完工时，借记“固定资产”，贷记“在建工程” 融资租赁 借记“固定资产”，贷记“待处理财产损益” 盘盈 借记“固定资产”，贷记“待转资产价值——接受捐赠非货币性资产价值”，按应支付的相关税费，贷记“银行存款”等 捐赠 借记“固定资产”，贷记“实收资本” 投资 工程建造时，借记“在建工程”，贷记“银行存款”等；工程完工时，借记“固定资产”，贷记“在建工程” 自建 借记“固定资产”，贷记“银行存款”或 “应付账款” 等。 购置 分录 类别 4-3.3 固定资产管理系统业务流程 固定资产管理系统业务流程分析 固定资产减少 包括固定资产的报废、变卖、捐赠、丢失等。固定资产减少时，由设备管理部门提交固定资产报废单、固定资产交接单等原始单据到财务部门，财务部门对原始单据进行审核，根据审核后的原始单据填制固定资产减少单；不合格的原始单据，退回设备管理部门。固定资产减少的会计分录一般为：借记“固定资产清理”；按已提的折旧，借记“累计折旧”；按已提减值准备，借记“固定资产减值准备”，按原值，贷记“固定资产”。 4-3.3 固定资产管理系统业务流程 固定资产管理系统业务流程分析 固定资产变动 变动方式包括固定资产原值的调整、所属部门的改变、折旧方法的变更等。固定资产变动时，由设备管理部门提交内部调动通知单、资产评估单等原始单据给财务部门审核，财务部门根据审核后的原始单据填制固定资产变动单；不合规定的原始单据，退回设备管理部门。财务部门根据固定资产变动单，一方面要更改固定资产卡片，变更固定资产的基本信息；另一方面，对于涉及原值的变动，需要在固定资产核算中反映，财务部门要根据变动单据填制会计凭证，对于不涉及原值的变动，则不需要填制会计凭证，只更新固定资产卡片即可。 4-3.3 固定资产管理系统业务流程 固定资产折旧方法介绍 平均年限法 年限平均法是将固定资产的折旧均衡地分摊到各期的一种方法。采用这种方法计算的每期折旧额是等额的。 其计算公式为： 月折旧率=(1－预计净残值率)/预计使用年限÷12×100％ 月折旧额＝固定资产原值×月折旧率 4-3.3 固定资产管理系统业务流程 固定资产折旧方法介绍 工作量法 工作量法是根据实际工作量计提折旧额的一种方