武汉理工大学汉语写作课件第七章 党政机关公文写作.pptVIP

2. 正文。 通知的正文主体主要包括缘由、 事项、 要求三部分， 其中事项部分是重点。 三么原则： 这三部分可用“ 三么” 来概括， 即“ 为什么做”、 “ 做什么”、 “ 怎么做”， 具体写法也因通知种类不同而变化。 （ 1 ） 指示性通知。 正文一般由缘由、 内容和执行要求三部分组成。  ① 缘由。 这部分主要是阐述下达该通知的背景、 原因、 意义等， 要求概括准确、 简洁明了、 理由充分。 一般写完缘由后还要用“ 特作如下通知”、 “ 特通知如下” 等承接语加以过渡， 引出通知事项， 使行文流畅。 ② 内容。 这部分要详细交待要求受文对象办理的事务及具体的实施步骤、 方法等。 这部分写作时要求具体明确， 不能含糊其辞。 ③ 执行要求。 这是通知正文的结尾， 要有很强的针对性， 且要做到简洁有力。 一般常用的结尾有： “ 以上事项， 请认真贯彻执行”、“ 望结合当地实际情况抓紧贯彻落实” 等； 也有的进一步提出“ 执行中有什么问题和经验， 请及时反馈” 或“ 请将贯彻执行情况于 × 月 × 日上报” 等具体要求。 请评析第42页例文： 指示性通知 思考： 此通知的标题属于什么类型？ 此通知的主送机关是哪些？ 此通知的缘由是什么？ （ 2 ） 批示性通知。 这类通知一般都有附件， 即批转或转发、 印发的文件或材料。 在此类通知中， 附件与正文共同构成通知的整体， 不可分割， 当批转或转发公文的时候， 实际已经表明了发文机关对所批转或转发公文的认同或推荐， 因此二者是一体的， 都是发文机关意志的体现。 批示性通知的正文， 一般包括发文的缘由、 对附件的评价（ 即批语）、 有关意见和要求等内容。 （ 3 ） 事务性通知。 事项性通知依据事项种类的不同而有不同的写法， 下面介绍常用的两种通知：  ① 会议通知。 会议通知在各级领导机关和企事业单位行政事务中运用非常广泛， 一般紧急、 临时、 小型的会议可以口头或其他形式通知， 但一些重大的、 正式的等不宜用电话和其他形式通知的重要会议， 事先要用正式文件通知。会议通知要写得具体， 很多要素不可或缺。 一般会议通知包含的要素有： 召开会议的机关或单位（ 部门）， 召开会议的原因、 目的， 会议名称、 议程、 起止时间、 地点、 参加会议的人员、 需要准备的相关材料以及交通食宿安排和报到的时间、 地点、 联系人等。 请评析45页例文3-5 思考： 1 此会议通知的标题属于什么类型？ 2 召开此次会议的原因是什么？ 3 会议原因和注意事项是如何过渡的？ ② 学习通知。 在日常工作中， 本单位或上级部门经常下达一些学习任务， 如通知学习上级某个报告、 文件、 某篇文章或先进典型事迹等。 撰写这类通知时， 要重点写清学习的内容， 学习的意义， 以及学习的重点和精神实质， 安排学习 的时间、 方法、 步骤、 组织领导等。 此类通知和会议通知很相似， 只是具体内容不同。 它要求内容周密、 语言准确、 表述清楚。 （ 4 ） 任免性通知。 任免性通知写法较单一， 格式也相对固定。 只需将何时、 何种会议、因何原因作出任免何人、 何种职务的决定就可以了。 此外， 通知的结语没有固定的模式， 需根据不同种类的通知而定。 一般的通知以“ 特 此通知” 作为结尾，有的通知则在文末提出希望和要求作为结语。 （ 五） 通知的写作要求  1. 不可滥发通知。 通知作为一种主要用于下行的公文， 从其发文的性质来看， 多少带有指示性， 所以使用时， 要区分对象。 平行机关之间或下级向上级行文时， 就不能使用通知， 而要选择如“ 函”、“ 请示” 等其他种类的公文。  2. 通知的种类很多， 使用时应注意不同种类通知的规范。 如批转性的通知不能写成转发性的。 3. 注意篇幅， 该详则详， 当简则简。 指示性的通知和会议通知内容要尽量详尽周到，批示性、 任免性的通知则要相对简约。 思考：为什么有以上的区分？  4. 通知事项必须清楚明确。 要明白无误地提出工作的任务和要求， 切忌泛泛而谈， 让人不得要领。 二 通报 （ 一） 通报的概念 通报是用于表彰先进、 批评错误、 传达重要精神与情况的公文。 通知与通报的区别  通知与通报是两种不同的公文， 两者之所以容易混淆， 就在于它们都有告知性， 但仔细考察它们在性质与功能上的差异， 其区别还是很明显的： 1. 行文目的不同。 通知的主要目的是告知下级机关某种工作要求， 要求下级机关去执