广告管理部运行办法.docVIP

广播电台广告管理部 2010年运营模式 时光步入2010年，现代广播 “受众、市场细分化，频率、节目类型化”的特点更加明晰。与之相对应，“制播分离、广告代理、多元经营”成为现代广播媒体生存、发展的必然趋势。 2010年，对于广播电台而言也有着特殊的意义：广播事业50周年、广播电台建台30周年，我台的广告创收目标纯收入突破3000万元大关。 2010年，广播电台必将在大变革、大发展中获得质的飞跃，为广播电台乃至广播事业的发展奠定全新格局。2010年，广告管理部作为人民台主管经营创收的部门，肩负着非常重要的责任。怎样完成今年的各项任务？怎样促进整个人民台的事业发展？我们的答案是向管理要效益。 一．向管理要效益 管理——管—理，“管”是做好管制约束、确保执行，“理”则需要理顺关系、讲究规则、以理服人。要想实现“管理”的目标首先需要建章立制、科学分工，明确职责、依章考核。2010年，广告管理部将设立以下几个小组，以此奠定广告管理部全新的管理·服务职能。 1. 广告维护服务组 · 主要职责： ① 对口服务各代理公司、各频率、各业务，包括上播、下播、停播、换播的下单； ② 沟通、提醒、告知、协调、维护； ③ 对口广告编排的审核； ④ 广告部内部电子建档，基础数据留存等； ⑤ 负责对口客户（代理公司、个人）的费用的核算、催要等工作，并根据需要为相关客户出具播出证明等文件。 · 人员分工： 三大通信运营商—— 四大行业代理—— 共赢未来—— 四和—— 蜜罗西亚—— 2. 策划录制组 · 主要职责： ① 负责广告文案的创意、广告音频制作； ② 负责全台大型活动的策划、执行监督。 · 人员分工： 广告创意—— 制作合成—— 广告演播——20名男女主持人轮班 3. 广告审核管理组： · 主要职责： ① 熟悉掌握《广告法》及相关政策，负责对广告类型、广告文案、广告内容、时段安排等进行审查，防止违法违规广告在我台播出； ② 严格按照我台2010年的价格体系审查广告合同，拒绝低价、特价广告； ③ 监督各频率的广告实际播出情况，防止私上广告、减赠广告播出量、擅自推迟、变更广告播出时间等行为； ④ 对内负责辅助部门主任做好广告法知识培训、广告评比提示等服务工作。 · 人员分工： 广告审核实行三审制，审核后必须签名方可进入下一环节。 一审—— 二审—— 终审—— 4. 市场研究组 · 主要职责： ① 通过广告行业协会、权威机构等获取广告行业（特别是广播广告行业）的最新动向，并结合我台实际情况，定期（每月）提供信息，供我台及时调整经营方向； ② 结合收听率调查等数据，研究分析节目与广告的融合，对我台广告的可听性、合理编排、全新形式提出可行性建议； ③ 通过各种信息研究，对行业发展做出中远期判断并提出应对策略； ④ 借鉴其他电台、其他媒体的成功经验，为我台广告创收提供新的思路，创造全新的价值增长点； ⑤ 学习掌握最新的广告管理软件，并负责相关培训； ⑥ 与总编室紧密合作，为客户提供权威的数据分析和广告投放建议； ⑦ 其他和广告数据相关的业务。 · 人员分工： 广告行业信息收集—— 广告数据分析—— 为节约成本，打造队伍，以上各组人员存在一定程度的重合，相关人员须做好统筹安排不得影响任一工作的正常开展。以上各组分工明确，各司其职，并须对本部门整体工作重点、相关政策、运行模式、办事程序等十分了解，不得推诿或擅自解释影响部门利益，对造成严重后果的，本部门有权做出处罚。 二．向技术要效率 严格的部门制度、合理的人员配置可以保证部门各项工作的顺利开展。但是在这个时间就是金钱的时代，如果想进一步节省时间提高工作效率，就必须加大技术革新，向技术要效率。 1. 更新软件： 我台的广告编排软件为十年前的版本，功能不甚完善，运行速度慢，编排程序较为复杂，编排站与播出站显示界面相差甚远，造成了广告编排耗时耗力且容易出错，更不便于数据统计。 在广播节目类型化的今天，很多广告都应该按照“格式化”模式播出，可是我台现在使用的软件并不能满足这样的编排需要，大部分广告由主持人点放，由此造成了广告堆放、禁忌客户广告连播等，在很大程度上会影响节目的可听性、节目与广告的有机融合，甚至引起客户的不满，继而造成一系列繁琐的“善后”工作。如果可以找到一种“编排界面更加人性化，且具备广告播出统计、广告金额统计等功能”的软件，必将大大提升本台的广告编排效率，加强本部门的广告监管力度，最大限度地杜绝广告堆放、超时、连播等情况的发生。 因此，广告管理部特申请前往内地考察，购置更为先进的广告管理软件，以技术革命促进“广告生产力”的发展。 2．办公自动化： 2010年，广告管理部提出了“经营规范化、办事流程化、管理数字化”的目标，实现这一目标的客观条件是“办公自动化”。 目前，广告管理部已经对2009