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海运操作实习报告
作为马上毕业的大学生,我们在学校接触的大多是理论知识,缺乏实际操作经验,很多东西都是纸上谈兵,但是通过近三个月的实习,不仅使我广泛的了解了海运业务,也使我增长了专业知识,更重要的是学习到了不少为人处事的方法和做人的道理,这些对我来说受益非浅。很快我将踏上人生新的征程,在新的征程里我将以此为契机,不断努力,开创自己的天地。
公司简介 :
青岛思颐运通国际物流有限公司是经国家外经贸部批准、国家工商局注册的一级国际货运代理企业,是山东省国际货代协会会员。可向客户提供海运进出口订舱、报关、报验、仓储以及陆运等全套服务,特别是在在操作各种特种箱(如:危险品、冻柜、干柜、框架箱等)具备很强的优势。在长期的实践工作中,与东方海外(OOCL)、美国总统(APL)、日本川崎(K-Line)、宏海箱运(RCL)、现代船务(HMM)、长荣海运(EMC)、海丰船务(SITC)、日本邮船(NYK)等船务公司都有良好的合作关系,公司本着“热诚、细心、安全、信赖”的服务宗旨,为客户提供优质高效的服务。
作为公司的海运操作,我主要是负责接受客户的托书,然后完成订舱的工作。这个过程看似简单,但是实际操作起来却不容易点疏忽,下面我就谈一下我的操作流程:
接单并审单。接受客户的托书,并且要仔细审核是否有客户名称,件重尺,起运港,目的港,船期,箱型箱量,若是冻柜要审核温度,通风,湿度等内容。同时要询问客户的特殊要求,如目的港是否是实际的卸货港,是否挂机(在集装箱的外部挂一个制冷器,在货物的运输过程中用它来制冷避免货损),以及申请的箱使,堆存天数。并且询问客户是否由我们派车,报关,商检,若客户做的是信用证,提醒客户要仔细审核信用证的日期和内容,要做到单单一致,单证相符!
订舱。根据客户的要求向船公司进行订舱,在这个过程中要做到认真,仔细,因为一个字母的疏忽,就会影响到提单的签发。我在操作第一个单子的时候,由于把电话号码输入错误,而造成改单,不仅产生了600元的改单费而且给客户留下了不好的印象,失去了客户的信任,影响了以后的合作。由于每个船公司的要求不一样,操作流程也不相同,在订舱的时候要学会和其他的操作进行沟通,听取他们的意见及建议,避免犯下无法弥补的错去。
传真入货通知给客户。在向船公司订舱后,要及时的催促其出号,出号后及时的发入货通知给客户,并询问是否收到。告知客户具体的截单截港日期,提醒客户一定要准时的将货物送到场站,否则就会造成无法报关,甩货等情况。
派车。派车虽然是陆运的环节,但是在货物的运输过程中起着至关重要的作用。派车前要仔细的审核车队的情况,了解他们的优势,是适合短途运输还是长途,要是危险品一定要选择有危险品运输资质的车队,这样才能保证货物运输过程中的安全。在派车前要打印派车通知给车队,派车单上要注明车队的详细名程,联系人和联系方式。同时要询问场站是否有充足的箱量,若是箱子紧张,要催促车队及时背箱,以免背不到箱,而耽误装运。若是冻柜的话最好让客户做指定箱号。同时背箱后要让司机检查箱体是否有破损,在装完货后也要让司机检查箱体的情况,离开工厂后的责任由司机承担。
报关及报检。询问客户是A类客户还是B类客户,是否可以做无纸通关。报关时需要有正本的核销单,报关委托书,通关单,以及箱单、发票、合同。同时要审核报关资料的内容与详单发票合同上免是否一致,若不一致,一定要在开船前确认好最终数据,避免在开船后更改。一般实在有了运抵报告后再报关,最晚的通关时间为下午五点,若是无法通关,就会造成货物退运。若是拼箱货,因为有好几家的货物子在一个集装箱里,一个不能放行,会造成其他几家也无法装运。
保险。货物要做保险一般是在CIF的条款下,一般是在开船后十天内保险公司可以接受做单。要传发票,以及提单的样本给保险公司,提单上的日期必须与保单一致。若是开船后10天要做保险的话要让客户出具晚出单保函。在这其中要询问客户是做海渍险,一切险,还是其他的险别。因为每一个航线的保险费率不同,所以在出单后要询问保险公司的费率以及保险金额,以防在报关的时候出现差错。
提单确认。提单确认是非常重要的环节,这个是提单可以更改的最后期限
若是截单之后再进行更改会产生改单费。提单确认不得超过两次,而且要做到准确无误。并且在确认的过程中要询问客户是要正本还是电放。
第八,费用的确认以及签单。货物的出口除了海运费外,还有其他的陆运费以及特别费用。像是欧洲航线的ENS预录舱单费,东南亚航线的CIC集装箱不平衡费,ECRS紧急成本附加费,EBS紧急燃油附加费等还有美洲航线的AMS反恐信息费等。这些费用虽然很抽象,但是熟能生巧, 时间长了就能慢慢的记住。费用确认,不仅要和客户还要和船公司确认,并且要留下确切的凭证,以防无法对峙影响费用结算。
作为一个刚踏入社会的年轻人来说,什么都不懂,没有任何社
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