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项目经理考试复习提纲
详细可行性研究的结构:
项目背景;?可行性研究的结论;?项目提出的技术背景;?项目技术 的发展现状;?编制项冃建议书的过程和必耍性;?市场情况调查分析;? 客户现行系统业务、资源、设施情况调查;?项目总体目标;?项目实施进 度计划;?项目投资估算; ⑴项目组成人员;⑵项目风险;
为项目选择的生命周期模型;未解决某些遗留问题和未定的决策,对 于其内容、严重程度和紧迫度进行的关键管理评审
指导和管理项冃执行
监督和控制从项目开始直到完成的一个项目管理方面。包括收集、测 量和发布绩效信息,以及评估会影响过程改进的度量项和趋势
项目收尾
范围管理计划编制
范I韦I定义最重要的任务就是详细定义项目范I韦I边界
⑶经济效益预测;⑷社会效益分析与评价;⑸可行性研究报告结论; ⑹附件
项目论证围绕市场需求、开发技术、财务经济三个方血项目章程是 止式批准一个项目的文档,由项目组织外的项目发起人或投资人发布
项目范围说明书是对项冃的定义一一需耍做什么
项目管理计划是通过整体变更控制过程进行更新和修订的 项目管理计划定义了项目如何执行、监督和控制,包括:所使用的 项目管理过程;每个特定项目管理过程的实施程度;完成这些过程的工具 和技术的描述;项冃生命周期和相关阶段;如何用选择的过程管理具体的 项目;如何执行工作完成项目目标;如何监督和控制变更;如何实施配置 管理;如何维护绩效基线的完整性;沟通的要求和技术;
整体变更控制在整个项冃过程屮贯彻始终。
配置管理系统的三个目标:①建立演进式的方式,识别基线变更,评 估变更价值和效果。②考虑变更影响,提供持续改进。③为小组成员提供 沟通机制。
配置管理的活动有:①配置识别;②配置状态统计;③配置验证和审 核
工作分解结构(WBS)是面向可付物的项目元素的层次分解,详细描 述了项目所要完成的工作。WBS的最低层次元素是能够被评估的、安排进 度的和被跟踪的。它是组织管理工作的主要依据。以结果为导向工作结 构分解的意义
?能够使项目明确、清晰、透明、具体,使人一日了然;?保证了项目 结构的系统性和完整性;?建立了完整的项目保证体系;?便于责任划分 和落实;?可以作为进度计划和控制的工具;?为建立项目信息沟通系统 提供依据,
整休管理在启动过程组有制订项目章程和制订项目范围说明书(初步) 在收尾过程组有项冃收尾 釆购管理在收尾过程组有合同收尾
范围■变更■配置 结合在一起 风险、沟通、绩效通用 便于把握信息重点;?使项目各项计划和控制措施制定的基础和主要 依据
工作分解结构的冃的和用途
?、明确和准确说明项目范围;?、工作分解结构定义项目边界,明确 需要做的工作;?、确定所需要的技术和人力资源,明确人员职责;?、进 行时间,成本和资源估算,提高估算的准确性;?、为计划、预算、进度 和费用控制奠定共同的基础,确定进度和控制的基准;?、将项目工
项目确认
范围核实是指对项目范围的正式认定,项目主要干系人,如项目客户 和项目发起人等要在这个过程中止式接受项目可交付成果的定义。
项冃利益相关人进行范围确认时,耍检查:
为得到工作分解结构(WBS)中最底层的交付物执行的一系列活动, 对这些活动的识别以及归档的过程叫活动定义
作与项目财务账目联系起来?、确定工作内容和工作顺序,?、可交付 成果是确实的,可核实的;?、每个交付成果并根据实践情况进行调节和 控制;?、估计项日整体和全过程费用?、WBS有助于防止需求蔓延 进行 工作分解结构的原则
?、功能或技术原则?、组织结构原则?、系统或者子系统
在分解时,一般要进行的工作包括:
?、判断为了交付可交付成果需要进行的工作;?、确定工作分解结构 的结构和编排?、将工作分解结构从上层向下分解;?、为每个部分标识 编码?、审核毎个部分是否必要和足够
创建工作分解结构的过程
?、编制高层工作分解结构;?、分配管理层职责;?、分解工作分解 结构;?、分配职责?、编写项冃范围说明书?、审批工作分解结构?、 批准的工作分解结构 对于工作分解结构最主要困难在于:
?、对于不是很大的项目很有效,而对于耗时长成本大的项目则分解 成本太高;?、工作包的成本有时候难以确定的,新技术的应用会改变项 目的进度和预算;?、在工作分解结构的技术层,各种活动直接相关性非 常复杂,难以用图表表达;为解决上述困难,可以为项目预留一部分资 源(包括时间、进度、资源)给不确定因素
有明确的里程碑,口里程碑明确、可辨别的?、有明确的质量标准;?、 审核和承诺清晰表达?、项冃范围覆盖了需要完成的产品或服务进行的所 有活动;?、项目范围风险要可控
变更控制的过程:?
变更屮请;?分析变更的影响;?变更评审;?变
制定进度计划要决定项目活动的开始和结束日期。进度计划、历吋估 算、费用估算等过程交织在一起
进
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