照片归档说明定稿.docVIP

PAGE PAGE 3 ××单位数码照片档案管理细则（试行） ? 1主题内容和适用范围 本细则规定了在××单位各项工作活动中产生的，具有保存价值的数码照片的形成、积累、整理、归档、保管的原则和方法。 本细则适用于××单位所属各单位数码照片的管理。 2引用标准 GB/T1182-2002　照片档案管理规范 GB/T18894-2002 电子文件归档与管理规范 ××单位声像档案管理细则 3术语 3.1数码照片：指用扫描仪、数码照相机等设备获得的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。 3.2数码照片档案：指国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值的数码照片。数码照片档案一般由数码照片、文字说明两部分组成。 4归档 4.1归档范围 凡是反映本单位工作活动、具有查考利用价值的数码照片均属归档范围。数码照片的具体归档范围参照《××单位声像档案管理细则》有关照片档案归档范围的规定执行。按照数码照片采集渠道可以分为： 4.1.1数码照相机照片：指利用数码照相机拍摄的数码照片。 4.1.2扫描照片：指利用扫描仪将纸质照片扫描形成的数码照片。 4.2归档要求 4.2.1形成部门要指定专人负责应归档数码照片的收集。在每次拍摄工作完成后，要及时将数码相机存储卡上的数据转存到本部门指定的专用计算机内。通过筛选，对确定属