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2015年汇川区疾病预防控制中心
卫生应急物资库房管理制度
卫生应急物资是突发事件应急援救和处置的重要物质支撑。为进一步完善卫生应急物资储备,加强对卫生应急物资管理,提高物资统一调配和保障能力,为预防和处置各类突发公共卫生事件提供重要保障,根据“安全第一、严格管理、存放有序、调度及时、满足急需”的原则,特制定本制度。
中心卫生应急物资库房钥匙实行双人管理,中心应急办负责人和库房管理人员各一把。
?物资采购制度?
1.应加强应急采购的管理,制定合理的储存定额,在保证应急活动正常需要条件下,尽量节约资金占用;做好验收工作,把好质量关。?
2.明确卫生应急采购的范围、原则。明确卫生应急采购物品的范围。?
3.按照卫生应急采购的五项原则去做:即卫生应急采购必须坚持分级负责,归口管理;特事特办,减少环节;提高效率,保证质量;加强监管;严控价格,就近采购。所采购物资先报送中心主任审批,再统一由中心办公室采购,任何个人不得私自采购物资。?
三、验收制度?
1.应急物资入库必须有采购人员签字,库房人员对入库物资要进行详细检查数量、质量、品种,是否与订货合同或采购计划相符,物资和设备物品购进,要及时验收入库,库房管理人员要做到帐物相符。
2.应急物资的流入都应该经过严格的验收程序,坚持“先验后收、不验不收”的原则,采购人员购回的货品经过使用部门及库房管理共同验货,方可办理入库手续,各种物资入库时仔细核对数量,查验质量,做到应急物资的名称、生产厂家、数量、产地、规格、型号、参数、批号(出厂日期)“八核对”。
四、?安全、保管制度?
1.根据“安全第一、严格管理、存放有序、调度及时、满足急需”的原则,中心卫生应急储备物资实行统一协调、分类管理。?
2.做好卫生应急储备物资库房安全和防火防盗工作,做到电器线路安全、防盗设备完好无损,防止各种事故发生。?
3.定期对应急储备物资进行检查,经常性做好应急储备物资库房的卫生清洁工作,做到库房整洁,物资存放整齐有序,保证应急储备物资不发生霉变、受潮、变质和损坏。?
4.物资库管理人员要做到工作时间在岗,下班后保持通讯通畅,应急状态随叫随到,确保应急储备物资的发放及时、快捷,不发生差错。?
五、?领用制度?
1.严格执行应急储备物资出库制度,储备物资需领用时,应填写“储备物资领用单”,经单位领导批准后发放。领取人员在领到所需物资后,认真核实物资质量和数量,确认无误后,物资出库登记薄上签字确认。?物资库房管理人员必须做好所有物资的进、出库台帐的记录。
2.未经上级领导批准,不得擅自发放应急储备物资。
六、应急物资补充、更新制度?
1.对应急物资的储备情况实施全程监管,对有效期应急物资,要保证物资在有效期内,过期物资及时上报销毁;对器材设备型?应急物质,要定时检查、维护、保养,做好相关记录,不能使用物资要及时上报更新。
2.对应急物资储备调用、耗损状况及中心实际工作需要,及时编制应急物资储备、调整、补充、更新和维护保养计划上报,?保证应急物资足量储备、满足疫情应急处置工作需要。
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