供应商证照录入及图片上传操作手册.doc

供应商证照录入及图片上传操作手册 一、操作说明： 该功能主要用于供应商证照资料录入及相关证照原件扫描件上传使用。（扫描件图片格式为JPEG，大小不超过100kb） 系统功能路径：供应商系统--供应商证书管理--证照录入。 录入及上传相关证照原件扫描件明细如下： 序号 证书代码 证照类型 1 按证照编号录 GMP证 2 按证照编号录 GSP证 3 按证照编号录 药品生产许可证 4 按证照编号录 药品经营许可证 5 按证照编号录 营业执照 6 供应商代码+06 法人授权委托书（2015年） 7 供应商代码+07 随货同行单 8 供应商代码+08 印章备案 二、操作步骤： 录入资料操作步骤： （1）登录万泽后台系统—供应商系统---供应商证书管理---证书录入：点击新增： 根据相应信息，依次录入： 序号 录入资料 填写标准 举例 1 证书代码 按照证照的编号录入。法人授权委托书证书代码：供应商代码加06。随货同行单证书代码：供应商代码加07。印章备案代码：供应商代码加08。 如供应商代码为90001的法人授权委托书证书代码录入为：9000106，随货同行单证书代码录入为：9000107，印章备案代码录入为9000108. 2 证书名称 格式为“供应商代码+证照名称”。 如录入供应商代码为90001的药品经营许可证，证书名称应该录入：90001药品经营许可证。 3 证书类型 下拉菜单选择相应类型 4 有效起始日 按照证照发证日期录入。随货同行单和印章备案的起始日日期为录入资料当日日期。 如2014年11月22录入随货同行单和印章备案，其有效起始日录入为2014/11/22 5 有效终止日 录入证照有效期。长期营业执照、随货同行单、印章备案，有效终止日统一录入日期为：2050/12/31)。 以上资料录入后点保存。 上传图片操作步骤： （1）上传图片路径为“供应商系统--供应商证书管理--证照录入”，如图： （2）点击“查询”，可以看到需要上传图片的证照明细： （3）选中其中一条需要上传证照图片的记录，如需要对第一条记录上传图片，选中第一条记录，点右下角的“上传证书”： （4）点击上传图片后，出现如下界面： （5）选择需要上传图片的位置，选中图片文件，注意：图片格式为jpg、gif格式文件，大小不大于100kb，如太大，可以用photoshop（或其他图片编辑软件）另存为web所用格式，最好把文件大小控制在100kb内。文件描述请录入“证照名称”。 （6）上传成功后返回提示： （7）返回操作界面，可以看到上传记录，点击上传图片的链接，查看是否清晰，如图片没有问题，则操作完成，其他证照上传操作类同。 附注： 系统维护登陆咨询电话：0755资料录入、扫描件上传咨询电话：0755