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办公室公文写作技巧 朱苑珲 公文介绍 公文的含义和特点 公文是国家机关、社会团体、企事业间作用于行政管理，具有法定效力和规范体式的文体，简称“文件”。 公文具有：政策性、权威性、规范性三大特点。 公文的种类 命令、决定、通告、公告、议案、意见、批复、通报、通知、请示、报告、函、会议纪要等。 公文介绍 公文的分类 根据发文对象可分为三类： 上行文：下级单位向上级单位的发文 如：请示、报告、调查报告等。 下行文：上级单位向下级单位的发文 如：命令、决定、决议、通知、指示、通报、批复等。 平行文：平级单位或不相隶属单位之间的发文 如：函等。 公文写作的一般要求 正确选用文种，格式规范； 标点准确反映全文的主题； 观点明确，阐述清楚，逻辑关系明了； 简明扼要，直书不曲； 表述紧凑严密； 用语端庄平实； 概念稳定； 用语要礼貌得体； 正确运用标点符号； 准确计算。 公文写作中容易出现的问题 语言重复、罗嗦 经公司领导批准同意 2012年5月25日至5月31日，下午18：45分 事故发生后，公司总部高度重视此次事故，接报事故后，立即…… 工作人员24小时夜以继日轮班作业 …… 公文写作中容易出现的问题 词序、语序不当 关于部分三、四号线施工单位拖欠钢筋、混凝土供应商的材料款问题，请建设总部抓紧给相关单位发文，限期要求