计算机文化基础与操作教程 第7章 Excel 2007电子表格处理软件-2003课件.pptVIP

7.4.1 数据排序 7.4.2 数据筛选 7.4 数据分析 数据分析 7.4.3 数据分类汇总 7.4.4 条件格式 7.4.1 数据排序 排序有3种方式：一是按单个条件排序；二是按复杂条件排序；三是自定义条件排序 （1）按单个条件排序 只按照单个条件进行排序，包括升序排列和降序排列。 （2）按复杂条件排序 在设置了一个关键字之后，再单击“添加条件”按钮，进行第二个关键字设置等 （3）自定义条件排序 数据排序 自定义条件排序，就是用户自行设置条件后的排序 7.4.2 数据筛选 筛选有3种方式，“自动筛选”、“自定义筛选”和“高级筛选” （1）自动筛选 自动筛选是数据筛选方法中最简单的一种，但是又很常用 （2）自定义筛选 自定义更多的条件，在筛选数据时具有很高的灵活性 （3）高级筛选 数据筛选 通过自己已经设置好的条件来对工作表中的数据进行筛选，通过它很容易在工作表查找需要的信息 7.4.3 数据分类汇总 Excel2007提供的“分类汇总”功能，不仅能使用户按某一字段进行排序分类，还可以对同一类记录中的数据进行统计运算，即分类汇总。 创建分类汇总后，还可隐藏或显示分类汇总数据，刚创建分类汇总时，处于全显示状态。 数据分类汇总 7.4.4 条件格式 使用条件格式就可突出显示所关注的单元格或单元格区域，强调异常值 条件格式基于条件更改单元格区域的外观，可应用数据条、色阶和图标等格式。 A.使用数据条设置所有单元格的格式 B.使用双色色阶设置所有单元格的格式 C.使用三色色阶设置所有单元格的格式 D.使用图标集设置所有单元格的格式 条件格式 （1）设置条件格式 条件格式是指当指定条件为真时，Excel自动应用于单元格的格式。即规定单元格中的数据在满足某一事先设定的条件时，用该条件相应的格式显示。 （2）更改条件格式 设置了条件格式后还可以对其进行更改，或者再添加条件格式来显示数据。 （3）清除条件格式 条件格式 选择设置了格式的单元格，然后选择【开始】/【样式】/【条件格式】/【清除规则】/【清除所选单元格的规则】命令，即可把相应的规则清除。 7.5.1 图表操作 7.5.2 数据透视图表 7.5 图表操作 图表操作 7.5.1 图表操作 图表功能，为用户提供更直观、全面的图形数据显示效果。使用图表分析数据一目了然。 （1）创建图表 ①通过“图表”工具栏创建 ②通过“插入图表”对话框创建 （2）编辑图表 要在Excel中编辑创建的图表，首先需要选中它，然后通过激活图表工具的“设计”、“布局”和“格式”3个选项卡，对图表进行各种编辑，使其更加美观更能体现数据。 图表操作 7.5.2 数据透视图表 数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。 数据透视图以图形形式表示数据透视表中的数据。数据透视图通常有一个使用相应布局相关联的数据透视表。 （1）创建数据透视表 选择需要插入数据透视表的单元格，选择【插入】/【表】/【数据透视表】/【数据透视表】命令，然后单击“确定”按钮，可创建默认的数据透视表。 （2）编辑数据透视表 A.更改数据透视表的数据源 B.显示/隐藏数据透视表 数据透视图表 （3）根据数据表创建数据透视图 单击有数据的单元格，选择【插入】/【表】/【数据透视表】/【数据透视图】命令，打开的“创建数据透视表及数据透视图”对话框，在进行相应用的设置。 （4）根据数据透视表创建数据透视图 从数据透视表上创建数据透视图，是创建透视图最常见的方法，这样更容易分析数据透视表中的数据。 （5）删除数据透视图及数据透视表 不需要数据透视图或数据透视表时，可以把它删除，不会影响相关联的数据。 选中需要删除的数据透视图，按键盘上的Delete键即可将其删除。 数据透视图表 选中需要删除的数据透视表的全部数据单元格，按键盘上的Delete键即可将其删除。 第7章 Excel2007电子表格处理软件 第7章 Excel2007电子表格处理软件 第7章 Excel2007电子表格处理软件 第7章 Excel 2007电子表格处理软件 7.1 Excel2007基础知识 7.2 Excel2007的基本操作 7.3 公式与函数据的使用 7.4 数据分析 7.5 图表操作 学习目的与重难点 学习目的 （1）了解工作簿、工作表、单元格等基础知识。 （2）掌握单元格编辑、引用，工作表管理等基本操作。 （3）掌握求和、求平均值等函数及公式的使用方法。 （4）会用数据源建立图表。 （5）掌握数据排序、筛选等数据分析方法。 学习重点和难点 （1）工作表、单元格的基本操作。 （2）公式与函数的使用。 （3）数据分析方法。 7.1.1 工作簿、工作表、单元格基础 7.1.2 工作表的操作 7.1 Exce