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第一章 会议概述 主要内容 1.重点和难点 会议的含义、特点；会议活动的基本要素；会议的工作原则； 2.知识点 会议的含义与特点 会议活动的基本要素 会议的种类与工作原则 第一章 会议概述 会议概述 会议的含义与特点 会议活动的基本要素 会议的种类与工作原则 会议的含义 会议的特点 会议的作用 会议人员 会议地点 会议名称 会议时间 会议议题 会议方式 会议结束 会议的种类 会议的工作原则 第一章 会议概述 1.1 会议的含义与特点 一、会议的含义 会议是一种围绕特定目标进行的、以口头发言或书面交流为主要方式的、有组织有计划的商议活动。 狭义的会议指至少有三人参加的集体性商议活动； 广义的会议还包括两人或双方之间的会见与会谈以及各种形式。 形成会议的主要条件是：有明确的指导思想、预期目标、具体议题；有明确的时间、地点；有主持人和参加人员。 1.1 会议的含义与特点 二、会议的作用 会议是人类在社会活动中形成的一种互动方式。 （1）集思广益、科学决策的作用 会议的召开便于各级领导充分掌握有关信息，充分发挥干部群众的智慧，为决策的制定与实施奠定基础。召开会议的过程通常是把群众的智慧集中起来，变为领导的智慧、丰富领导思想、完善领导决策的过程。 （2）发扬民主、动员群众、宣传教育的作用 会议可以说是领导机关和各级领导密切联系群众的纽带。 1.1 会议的含义与特点 （3）传达信息、资源共享、学习交流、开拓思路的作用 各机关、单位担负着上情下达，下情上传的任务，需要召开各种会议，尽快地将信息上传下达。会议是信息的“聚集地”，也是信息的“发散地”。会议既是信息的共享过程，也是有效的智力开发过程。 （4）协调矛盾、统一思想、促进生产、推动工作的作用 （5）国际交流、跨文化的交流作用 当今社会，国际交往日益频繁越来越多的会议发挥着国际交流和跨文化沟通的作用。 三、会议的特点 （1）目的性 （2）组织计划性 （3）群体沟通性 （4）交流方式多样性 1.1 会议的含义与特点 1.2 会议活动的基本要素 会议活动的基本要素主要包括：会议人员、会议名称、会议议题、会议时间、会议地点、会议方式和会议结果。 （1）会议人员 指参与会议整个过程的人员，可具体分为会议主体、会议客体以及其他与会议有关的人员。 会议主体 会议客体 其他与会议有关的人员 主办者、承办者、支持单位、 赞助单位、协办单位等 正式成员、列席成员 、特邀成员、旁听成员 主持人、会议秘书人员 和会议服务人员等 会议的客体即为会议的对象，为了提高会议的高效性，邀请与会者时，应考虑以下因素： 第一，能够提供信息、提出意见、做出决定，直接有助于会议达到预期效果的人； 第二，对于一些重要的会议，与会者必须具有合法的身份和法定的资格。 1.2 会议活动的基本要素 1.2 会议活动的基本要素 （2）会议名称 会议的名称要求能概括并能显示会议的内容、性质、参加对象、主办单位，以及会议的时间、届次、地点、范围、规模等。 如：广西第一工业学校2012年度教师节总结暨表彰大会 会议名称必须用确切、规范的文字表达，它既用于会议的“会议通知”，使与会者心中有数，做好准备，又用于会议的宣传、扩大会议的效果。 简短、易读、易记并容易引起关注 1.2 会议活动的基本要素 （3）会议议题 举行会议首先要明确为什么而“议”和“议”什么。会议的议题是根据会议目标来确定并付诸会议讨论或解决的具体问题，是会议活动的必备要素。会议所要讨论的题目，所要研究的课题，或是所要解决的问题。 精确、简明、有号召力，引人注目 1.2 会议活动的基本要素 议题的主要作用： 准确、具体地体现会议的目标，为目标服务 引导和制约会议的发言 如： 1995北京第四届妇女大会：以行动谋求平等、发展与和平； 2001年上海APEC：新世纪，新挑战，参与 合作 促进共同发展 2005北京《财富》论坛：中国和新的亚洲世纪 1.2 会议活动的基本要素 （4）会议时间 会议时间的策划涉及到两个方面问题：一是会议召开的时间；二是会期的长短。 （5）会议地点 会议召开的举办地或举行会议活动的场所，应根据会议的性质、规模，综合考虑会场的大小、交通情况、环境与设备是否适合等因素。 选择会议地点的意义： ? 产生良好的政治影响和经济效果 ? 突出会议的主题 ? 营造良好的会议气氛 1.2 会议活动的基本要素 （6）会议的方式 实现会议目标而采取的各种形式或手段，如现场办公会、座谈会、观摩会、报告会、调查会、电话会等。 （7）会议结果 会议结束时实现目标的情况。 1.3 会议的种类与工作原则 一、会议的种类 （1）按会议的规模划分（会议