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PAGE PAGE 3 归档工作 概述与窍门 档案之家大连海事大学档案馆2007-2-5 15:11:32 很多人一谈到归档就感到非常畏难，面对一大堆文件材料无从下手，认为太麻烦、“说道”太多。确实，档案部门在归档方面有着严格的质量要求，这是从档案的有效利用和长远保管角度出发所必须的。其实只要您掌握了其中的“窍门”，归档时就会感到很轻松，当然这里的轻松不仅仅是您工作量的减少，而是干的顺，心不烦，得心应手，游刃有余。这里为您支几招。 在为您“支招”之前，让我们先来了解一下归档的含义：“归档是指机关的文件处理部门或业务部门及文件工作者，将工作、生产活动中形成并办理完毕的文件，整理立卷，定期移交给本单位档案部门集中保存的活动过程。”（邓绍兴 陈智为 主编《档案管理学》）通俗地讲，就是您在各项社会实践活动中形成的能清晰、准确地反映当时当事的原始记录，对其中有现实和长远价值的文件材料移交档案馆的过程。包括：纸质文字、图表、声像、电子、奖杯（状）等各种载体和各种记录形式的材料。所谓定期移交就是在现行文件材料运行完毕之后，按照有关规定归到档案部门集中保存，此时文件材料即转化为档案。2005年国家交通部、国家档案局联合颁发的《交通档案管理办法》中规定：文书档案一般应在第二年上半年向档案部门归档；科技档案应按不同类别及专业特点进行归档；声像档案一般在年终向档案部门归档，会议形成的声像档案