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金蝶软件KIS系列技巧凭证处理 金蝶软件KIS系列技巧凭证处理 2011年11月14日 　　凭证录入 凭证录入功能为用户提供了一个仿真的凭证录入环境，系统为您提供许多功能操作以方便您高效快捷地输入记账凭证。 一、案例说明 　　首先我们通过下面这个案例来了解一下输入一张凭证的过程： 　　案例：2011年6月1日通过银行美金账户收到“上海一百”应收货款1000美金（即8500人民币）。 　　1、在【会计之家】主界面【账务处理】模块中，单击【凭证录入】按钮，系统进入凭证录入窗口。 　　2、顺序号：系统预设。 　　3、日期：可通过上下箭头进行修改，也可手工直接录入，或者双击鼠标，弹出日历进行选择。需要注意的是凭证日期一定大于等于系统当前期间，如果小于当前期间，系统不允许保存凭证。我们双击鼠标选取日期为2011-6-1 　　4、凭证字：通过下拉菜单进行选取。由于是通过银行收到货款，我们选取“银”字。 　　5、凭证号：系统自动弹出当前凭证字最大凭证号+1。目前“银”字凭证最大号为2，所以这张凭证的凭证号为3号。 　　6、附单据张数：可手工录入，也可通过上下箭头进行修改。我们手工输入1。 　　7、摘要：可手工输入，也可通过F7从摘要库中提取，在F7调出界面中我们也可以对凭证库进行维护，增加相应的摘要类别，输入具体的摘要。我们手工输入“收到货款”。 　　8、录入借方会计科目：会计科目的录入，有3种方式，第一，输入科目代码回车，系统自动弹出科目名称；还可输入科目的助记码，如“应收账款”科目的助记码设置为YSZK，回车，系统自动弹出科目代码及科目名称；另外还可通过F7或上方的获取按钮进行获取。我们手工录入100201回车，由于该科目核算外币，因此系统自动切换到外币录入界面。 　　9、币别：系统自动弹出该科目核算的币别，这里该科目核算的是美金。 　　10、汇率：当期的期初汇率，此汇率在此可以修改。我们使用系统默认的汇率8.5。 　　11、输入借方金额：手工录入人民币8500。 　　12、由于银行存款科目属于结算类科目，我们还可以输入结算方式、结算号和结算时间。 　　13、录入贷方科目：与8中的操作方式相同，F7选择“应收账款1122”，由于“应收账款”科目下挂了核算项目并进行了往来核算所以还要输入核算项目。 　　14、录入核算项目：通过F7或菜单上的【获取】按钮进行选取，我们选择“上海一百”。 　　15、输入业务编号：直接手工录入。 　　16、输入贷方金额：手工录入人民币8500。 　　17、保存：输入完凭证点击左上方的【保存】按钮即保存了这张凭证。 　　下面我们就凭证录入中一些菜单和重要功能进行详细讲述： 二、凭证录入菜单描述 　　为了在记账凭证录入窗口中快捷有效地录入记账凭证，系统在菜单和工具条中提供了许多功能操作。由于菜单与工具条中的按钮功能一致，我们在这里就放在一起一并进行说明。 （一）文件菜单 　　系统在【文件】菜单中提供了“新增”、“保存凭证”、“复原”、、“关闭”、“打印”、“打印预览”等项功能，如图4-2所示：1、新增 　　用于打开一张空白凭证录入界面，让用户进行凭证制作。 2、保存凭证 　　用于将已录制好的凭证存入磁盘，在保存之前，系统会首先对凭证的合法性进行检查，要检查凭证借贷是否平衡，科目代码是否存在，是否最明细科目，以及记账日期是否符合要求等。 3、复原 　　用于恢复本张记账凭证修改之前的状态。执行此功能后，本次修改的内容无效。 4、使用套打 　　该选项是根据您的需要而设置，套打如何设计，参见《套打设计使用说明》。 5、打印 　　将本次录入的记账凭证按照设定的格式从打印机打印出来。 6、打印预览 　　将记账凭证录入窗口按照打印出来的样式在屏幕上显示出来，以便调整打印输出的凭证样式。 7、打印设置 　　图4-3 设置记账凭证的打印格式，在【文件】菜单中选择【打印设置】”后，系统弹出图4-3所示窗口。在打印设置窗口中，您可以设置记账凭证的打印输出格式、大小、字体及凭证栏宽度等参数。 　　如果使用套打，当选择打印设置时，系统将弹出套打设置窗口，其具体设置参见《套打设计使用说明》。 8、关闭 　　关闭正在输入的记账凭证窗口，结束凭证输入，返回会计之家。 （二）编辑菜单 　　在编辑菜单中可以执行“插入分录”、“删除分录”、“拷贝分录”、“粘贴分录”、“启用科目预警”、“保持模式凭证”、“调入模式凭证”、“保存为模式凭证”、“数量金额自动计算”、“金额存在时不跟随单价重算”、“保存后立即新增”和“录入模糊匹配”等操作。 　　图4-4 1、插入分录 　　在当前行的前面插入一条空白的记录，此时可以录入一条新的科目及金额等项数据。 2、删除分录 　　删除当前光标所在的一条记