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各部门职责和义务 秘书处是本协会的综合管理部门，行使以下职权： (1)起草或审核各类文件并负责各种资料、文件的收集，分类存档； (2)管理社团资料；(3)负责协助组织召开茶文化协会会议； (4)做好会议记录，保存相关的书面资料；(5)整理财务，编制财务预算和报告； (6)调度物资，清点物品；(7)做好会员的年度注册工作和人员档案管理； (8)负责每届新生的入会工作，登记好新会员的详细资料，并将其归类和备案； (9)对会员进行编制管理，制定会员奖惩制度； (10)对非干事的会员进行管理，与他们进行信息沟通； (11)对会员进行专门的相关知识培训。 组织部是本协会的人力资源管理和组织部门，行使以下职权： (1)协会各项大型活动的策划、组织工作，活动过程中进行人事安排； (2)据协会发布的各项文件，认真贯彻落实做好每项工作； (3)做好有关协会方面的人员的详细联系方式，方便日后开展工作； (4)组织协会成员召开各类会议、活动，负责各项活动的协会出勤工作，以及做好考勤记录。协调好本协会内部的各种关系，密切与其它部门配合开展工作； (5)负责协会有关组织方面的对内对外工作、接待来访工作； (6)根据本协会决定，负责购买协会所需实物和根据财务管理规定按时做好资金报销工作； (7)及时对不完善的工作进行整理改进和重新分配； 宣传部是本协会的风采展示部门，行使以下职权： (1)建立网站，对网站进行维护； (2)活动前后，通过横幅、展板、海报、传单等对活动进行宣传； (3)编制协会的期刊等宣传资料；(4)设计会旗、会徽等； 外联部是本协会的对外交流部门，行使以下职权： (1)联系企业,为本协会的各项活动提供经费来源；(2)嘉宾邀请与接待，外事安排； (3)联系其他类似组织，加强对外沟通与交流；(4)与文娱部共同进行文艺活动的策划； 文娱部是本协会社联文艺活动方面的领导，行使以下职权： (1)各种有意义的文娱活动；(2)成立茶艺队，组织茶艺学习； (3)与外联部共同进行文艺活动的策划； (4)加强与其他协会或相关部门开展文艺联谊活动，促进协会与协会之间的交流。 主要任务和活动： 协会筹备阶段； 1、确立组织结构为秘书处、组织部、外联部、文娱部、宣传部。确立临时主要负责人筹备纳新活动和理事竞选； 2、成立理事会。 在协会纳新之后相继开展各项活动： 1、到茶店了解茶的价格、消费； 2、观看茶文化电影； 3、学习茶艺表演； 4、茶园观光，实地学习、考察； 5、定期出海报宣传茶文化； 6、举办茶文化学术讲座； 7、每周四下午3：00-5：00进行品茶活动，交流品茶心得感受； 8、组织进行茶文化知识竞赛活动； 9、观看茶文化或相关展览； 10、通过进行一系列丰富的活动培养茶文化爱好者，增强茶文化爱好者学习并弘扬茶文化的积极性； 11、做好活动的宣传和总结工作； 12、各部门间要定期举行活动，月末进行经验总结并交流学习。递交下个月的计划书； 13、期末进行总结，对工作有突出工作的会员进行奖励； 14、编印协会会刊。 注意：大家多进行一些了解，有些是设想，希望大家纳新和以后的活动中，积极表现和学习，让我们和协会一起进步吧！