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董事会秘书岗位说明书
职位名称
董事会秘书
职位代码
所属部门
董事会
职 系
职等职级
直属上级
董事长
薪金标准
填写日期
核 准 人
职位概要:
(一)保证公司有完整的组织文件和记录;
(二)确保公司依法准备和递交有权机构所要求的报告和文件;
(三)保证公司的股东名册妥善设立,保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关记录和文件。
工作内容:
1、组织召开公司董事会议、监事会议、股东大会、独立董事会议等重要会议;
2、根据证券交易所要求进行公司重大信息及公告披露;
3、投资者关系维护事务:包括投资者接待、问题交流、资料提供、解释及传达公司信息;
4、政府事务:与证监会、证交所保持日常联络,并随时关注最新动态及信息;
5、文书起草及文档管理:董事会重要文件起草、整理、审批、传达;
6、及时向董事会汇报反馈公司各项重大事宜的进展情况;
7、领导交办的临时工作。
任职资格:
教育背景:
大学本科以上学历,财务、金融、证券、法律相关专业毕业。
经 验:
3年以上上市公司同岗位工作经验。
技能技巧:
1、精通财务管理、金融、公司运作及相关法律等方面的知识;
2、熟悉并遵守法律法规和证券市场运作规则;
3、具备较强的沟通能力,优秀的文字写作能力,商务谈判能力,组织协调能力;
4、曾设计过股权、期权方案;
5、具备较强的执行能力;
6、英语口译、笔译能力好。
态 度:
1、优秀的行政、公关管理能力。
2、有较强责任心及敬业精神。
3、思路清晰,独立性强,具备团队合作精神。
工作条件:
工作场所:办公室及工作场所。 环境状况:基本舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位
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