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（1）选择“工具”菜单中的“邮件合并”命令。 （2）单击“数据源”下的“获取数据”，并选择 “建立数据源”命令（如图所示）。 （3）域建立完成后，单击“确定”。 （4）单击“编辑数据源”，显示“数据表单”对话框（见图3-95） （5）使用Tab键可方便地在每个数据域中输入数据。 3．创建数据源 * “建立数据源”对话框 * “数据表单”对话框 * （1）选择“工具”菜单的“邮件合并”命令。 （2）单击“主文档”下的“编辑”按钮。 （3）在主文档中输入不变的公用部分内容。 （4）在“邮件合并”工具栏条上单击“插入合并域”按钮，显示“插入合并域”列表框，从列表框中选择域名并单击域名，文档中将出现双尖括号括住的合并域（如图3-96所示）。 4．在主文档中插入合并域 * 套用信函中插入“姓名”、“职称”和“系”的域 * “套用信函合并文档”演示示例 5．将数据合并到主文档 * THANK YOU VERY MUCH！ 本章到此结束，谢谢您的光临！ * * * * “图文框”对话框 * 公式编辑 在Word文档中输入如下数学公式： 动手试试 返回本节 △插入→△对象… →△△Microsoft 公式 3.0 选公式编辑器中所需工具进行编辑 注意编辑过程中光标位置的调整 修改公式:△△欲修改的公式 删除公式:选中公式，按“Delete”键 * 编辑器工具 编辑器子工具 间距（空格）和省略号 节目录 3.6 插入图形和对象 * 创建Word文档基本操作 文档编辑 排版操作 表格 图文混排 样式、模板和宏 页面设置、预览与打印 * 样式、模板和宏 样式 创建样式 应用样式 修改和删除样式 模板 宏 * “样式”对话框 * “新建样式”对话框 * “样式”列表框 * 使用模板 创建新模板 1）选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建”对话框。 2）选择一种模板类型标签，在该标签中选择一个模板。 3）单击“模板”选项，单击“确定”按钮。 4）对当前显示的内容按新模板的要求进行编辑。 5）选择“文件”中的“另存为”命令，出现“另存为”对话框。 6）选择用来保存模板的文件夹,单击“保存”按钮。 * 宏 “录制宏”对话框 确定“宏”位置 * 创建Word文档基本操作 文档编辑 排版操作 表格 图文混排 样式、模板和宏 页面设置、预览与打印 * 页面设置、预览与打印 页面设置 预览打印文档 打印 * “页边距”对话框 1.设置页边距 * “页面设置”对话框 2.设置纸型 * 设置“文档网格”选项卡 3.设置文档网格 * “分隔符”对话框 4.插入分页符 * 5. 创建分栏 创建分栏 （1）利用“其他格式”工具栏 （2）利用“格式”菜单分栏 * 利用“分栏”按钮建立二分栏 * 图5-70 “分栏”对话框 * 将选定的文档设置为三栏示例 * 6. 设置页码 “页码”对话框 “页码格式”对话框 * “页眉/页脚”示例 7．页眉和页脚 * “页眉/页脚 ”工具栏 显示/隐藏文档文字 在页眉和页脚切换 插入页数 插入日期 页面位置 同前 显示前一项 显示下一项 插入页码 设置页码格式 插入时间 * 打印预览方式 预览打印文档 * “打印”对话框 打印输出 * “打印预览”工具栏 * 第3章 文字处理软件Word 2000 3.1 Word 2000的基本知识 3.2 Word 2000文档的基本操作 3.3 文档的格式 3.4 页面的格式 3.5 高级功能 * 1．邮件合并的过程 2．建立邮件合并主文档 3．创建数据源 4．在主文档中插入合并域 5．将数据合并到主文档 1. 邮件合并 ——用于处理大量日常报表和信件。 （注意：本功能需要选装，Word2000默认安装没有此项） * 1．邮件合并的过程 ·主文档——包含需要分发的文字以及控制Word在特定位置插入特定数据的域。 ·数据源——包含姓名、地址以及其他需要插入到文档中的信息。可以通过“邮件合并帮助器”创建新的数据源，也可以使用现有文件中的数据。 在进行邮件合并操作时，上述两种文件将一起生成合并文档。 * （1）新建一个新文档或打开一个现有文档。 （2）在“工具”菜单中选择“邮件合并”命令，打开“邮件合并帮助器”对话框，如图3-92所示。 （3）单击“主文档”下的“创建”按钮，选择要创建的文档类型。 （4）从列表中选择“套用信函”，会出现如图3-93所示的“Microsoft Word”对话框，再单击“活动窗口”按钮。活动文档成为邮件