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会展工作计划表
篇一:展会工作计划表.doc 展会流程及各岗位人员工作计划 总监: 副总监: 随即岗位: 全员到位:XXX 啦啦队到位:XXX 场内: 物料:xxxx(各种物料保管、发配、记录、中午订饭) 引导:xxxx(介绍产品引导潜在客户详细了解的兴趣) 销售:xxxx(冷场时候,陈姿心带跳舞) 传单:xxxx 播放:xxxx(视频、音乐) (抽奖环节两次) 上午:10:30-11:00 (xxxx)抽奖台词,xxxx 下午:14:30-15:00(xxxx)抽奖台词,xxxx 室内南区:门口两人站位引人,两人接引 其余人员分两队满场游走 场外 楼梯站队 XXXX人 传单:xxxx、xxxx(9:00-10:30) 享德美美业智慧服务平台 篇二:展会计划书 展会策划书 会展预备阶段的文案 第一节 会展预备阶段的文案简介 一、 会展预备阶段的文案的概念:会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划 一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。 二、 会展预备阶段的文案种类: 一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、 参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工 作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。 第二节 会展预备阶段的文案写作 一、《展会立项策划书》的写作《展会立项策划书》主要包括以下内容: 1、 办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关 法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。 2、 提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、 办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、 展会价格及初步预算方案。 4、 展会工作人员分工计划。 5、 展会招展计划 6、 展会招商计划。 7、 展会宣传推广计划。 8、 展会筹备进度计划。 9、 展会服务商安排计划。 10、 展会开幕和现场管理计划。 11、 展会期间举办的相关活动计划。 12、 展会结算计划。 展会立项策划书的写作要求: 1. 展会名称 展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93 届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部 分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。 下面分别对这三个内容作一些说明: 限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。 办的展会一般用“年”来表示。展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。 展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连 国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。 行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表 明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个 产品大类。 2、展会地点 策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会 在哪个展馆举办。 策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里 举办。 策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆 举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外,在具体选择展馆时,还要综合考 虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务 如何等因素。 3、办展机构 办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是 企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办 单位、承办单位、协办单位、支持单位等。主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展 会的所有权。 承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办 展单位。 协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会 的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商 和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。 4、办展时间 办展时间
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