用人单位劳动保障书面审查信息采集网上申报操作手册2018年4月.DOC

用人单位劳动保障书面审查信息采集 网上申报操作手册 （2018年4月） 概述 杭州市劳动保障监察机构为方便用人单位办事、提高办事效率，以杭州市人力资源和社会保障局网站为平台，开通运行“用人单位劳动保障书面审查信息采集网上申报系统”。 二、书面审查信息采集网上申报系统操作 网上办事的具体操作流程为：经办人员通过互联网登录，录入（或批量导入）相关数据。劳动监察机构工作人员接收到外网业务数据后，对数据进行审核。如审核不通过的，劳动监察机构人员将通过电话、上门等方式与您联系，直至审核通过。 1、用户登陆网址（以下均可）： （1） /smsc/ （2） /smsc/ 2、需要特别注意的首要问题 （1）如您使用360浏览器的，请务必设置成极速模式。 （2）如您使用搜狗浏览器，请设置为高速模式。其他浏览器同理。 3、用户名及密码 （1）主城区及萧山、余杭、富阳用人单位 开通人力社保网上办事的主城区及萧山、余杭、富阳用人单位可以直接登录；未开通的，无法登陆。登录方式有以下两种，请自行选择其一： 登录方法一：使用开户时发放的用户名密码登录。如您单位密码已经自行做过修改的，请与您单位相关人员问询。 登录方法二：如您单位已经启用CA的，可以使用CA登录。 （2）郊县及临安用人单位 郊县及临安用人单位首次登陆，请先在线注册后使用。注册成功后如忘记密码的，可通过注册时的手机号码找回密码。 4、网上申报步骤 【功能说明】 用人单位申报本年度当月单位基本情况及劳动用工情况。 【操作描述】 第一步：单位基本信息。 输入您单位的基本信息，输入完整后点击“保存”。 如您单位有下属门店的，且下属门店无单独营业执照的，门店的信息可在此页下方进行简单的申报，不须再另行申报；如您单位下属分公司等有单独营业执照的，须单独申报书面审查信息。 第二步：用工情况自查。 请您根据单位实际情况录入并保存。 第三步：用工名册申报。 第三步有两种申报方式，含单个申报及批量申报方式。用人单位可根据单位从业人员数量自行选择单个申报或批量申报。如单位从业人员数量较多的，建议批量申报。 （1）“第三步A：批量申报”： 批量申报分下载、填写、导入、校对四个步骤。 a.下载。点击左侧“第三步A：批量申报”，选择“模板下载”，将Excel表格下载保存到本地计算机。 b.填写。在本地Excel模板中，根据模板首行提示填写单位从业人员信息。如性别“男”填“1”，性别“女”填“2”；户口性质“本地城镇”填“1”，“本地农村”填“2”……（具体详见Excel模板首行提示，填报格式不正确的，将无法通过校对）。 c.导入。点击“导入”，选择已经填写好的Excel表格，确认数据无误后点击“保存”按钮。 d.校对。如格式输入错误，会出现红色提示。校验未通过的，请到本地Excel模板中修改后再次导入，直至全部通过。如下图，“是否签订劳动合同”第三行显示红色，表示输入格式错误。 （2）“第三步B：单个申报”：申报的数据为本月全部职工信息。其中红色*号的为必填项，填写完一条个人信息后点“提交”，直至全部从业人员提交完毕。涉及外籍人员的，采用单个申报模式。人数较少的，可以采用本申报模式。 第四步：已申报名单编辑修改。 对已经填写、导入的用工名册信息 ，如要做修改、删除的，可在此环节进行操作；如不需做任何改动的，直接跳过此环节。 如发现错误较多的，可以全部选中删除后，返回第三步重新导入。 第五步：数据申报。 （1）地图标注：在地图上将您单位的实际经营地址标注上去。 （2）请按照您单位在杭州地区实际经营地址选择对应的区、街道（乡镇）劳动保障监察中队。特殊情况：实际经营地址在西湖区的高新企业，选择“滨江”区“江北中队”；其他如在科技园区等的用人单位，根据实际情况选择对应的劳动保障监察中队。 三、常见问题 1、哪些用人单位可以通过网上申报？用户名密码如何领取？ 答：全市用人单位均可以通过在线申报。（1）开通人力社保局网上办事的主城区及萧山、余杭、富阳用人单位可以直接登录。登陆方式可以选择CA登陆，也可以选择用户名密码录入方式登陆。如忘记密码的请向您单位当时开户的人力社保局询问。未开通网上办事事项的，无法登陆。（2）郊县及临安用人单位首次登陆，请先在线注册后使用。 2、网上书审的申报网址是什么？ 答：以下两个地址均可登陆： （1） /smsc/ （2） /smsc/ 3、通过网上申报以后，是否还需要进行纸质申报？ 答：一般不再需要进行纸质申报。但确因工作需要，由劳动监察机构通知补充材料的除外。 4、劳动保障书面审查在什么时间段内完成申报工作？ 答：劳动保障书面审查申报期一般每年3月份到12月份，具体以人力社保局通知为准。可以采用线下申报，也可以采用网上申报。如您单位通过网上申报的，请在